Cet écran vous permet de :

• consulter de manière structurée l’ensemble des rôles attribués à un utilisateur, en précisant le niveau d’affectation (programme, plan, action).
• faciliter l’audit et la supervision des habilitations, en identifiant clairement les responsabilités confiées à chaque acteur,
• garantir une gestion rigoureuse des droits d’accès, en assurant la cohérence et la transparence des habilitations.

Accéder aux habilitations d’un utilisateur

1. Cliquer sur Administration.
2. Cliquer sur Utilisateurs.
3. Cliquer sur l’utilisateur souhaité.
4. Cliquer sur l’onglet Habilitations.

La liste des habilitations de l’utilisateur s’affiche.

Vous pouvez donc voir :

• le libellé de l’objet,
• le type de module (action, plan, programme),
• le(s) rôle(s) donnant accès à l’objet,
• les droits de l’utilisateur sur l’objet.
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L’écran des habilitations liste uniquement les rôles qui ont des droits de consultation. Si un utilisateur a un droit de modification ou de suppression sans le droit de consultation, il n’apparaîtra pas dans cet écran. Nous vous invitons à vérifier vos rôles et à toujours associer les droits de création/modification/suppression à un droit de consultation : il sera de toute manière requis pour réaliser l’action en question.

Sur la liste des habilitations, vous pouvez réaliser ces actions :

Voir le détail

Ce bouton est disponible dans la liste des habilitations d’un utilisateur, en cliquant sur le Menu contextuel. Il permet d’avoir la liste des droits accordés via un rôle sur un objet en particulier.

Voir le détail permet d’en savoir plus sur une habilitation en particulier.

Une fenêtre de détail s’ouvre alors.

Vous pouvez visualiser :

• le libellé de l’objet (action, plan, programme),
• la catégorie de rôle : général, action, plan ou hérité.
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Quels sont les différents types de rôles ?

• le nom du rôle qui a été attribué à l’utilisateur,
• les droits faisant partie de ce rôle,
• les noms des plans/programmes parents qui donnent les droits dans le cas de rôles hérités.

Vous pourrez ainsi contrôler qui a accès à quelles données, et qui peut réaliser une action en particulier.

Filtrer Ce bouton permet d’appliquer un filtre (déjà enregistré) ou des Critères de filtres afin de trouver plus facilement ce que vous cherchez. Ces critères de filtre diffèrent d'un écran à un autre. Cela permet d’afficher uniquement certaines informations, notamment dans les listes.

En savoir plus :

Naviguer dans l’application - Informations sur les types de filtres Naviguer dans l’application - Enregistrer un filtre Naviguer dans l’application - Partager un filtre Naviguer dans l’application - Mettre à jour un filtre

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Cliquer sur ⌵ pour accéder à la liste des filtres enregistrés. Les filtres sont triés en fonction de leur type : public (partagé avec tout le monde), partagé (avec certaines personnes, rôles ou hiérarchies), ou privé (consultable par vous uniquement). Vous pouvez cliquer sur un filtre pour l’appliquer instantanément.

💡

Vous pouvez cliquer sur Effacer sur un critère ou Effacer tous les filtres si vous avez fait une erreur ou si vous ne souhaitez plus filtrer la liste.

Trier Permet de trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne, pour afficher plus facilement les éléments souhaités. Cliquez sur une en-tête de colonne en maintenant ⇧ Shift pour ajouter d’autres tris. Exemple : tri 1 sur les statuts, puis tri 2 sur les priorités, et tri 3 sur le libellé.