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Gérer un programme
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Modifier un programme
/Détails du programme
Détails du programme
Détails du programme

Détails du programme

Cet onglet se découpe en plusieurs parties, et vous pouvez modifier différentes informations sur votre programme :

  • Modifier des informations sur le programme
  • Modifier des informations sur le programme
  • Gérer les documents du programme
  • Gérer les attributs et les sections
  • Ajouter un nouvel attribut ou un rôle à un programme
  • Ajouter une nouvelle section à un programme
  • Quelle est la différence entre une section plateforme et une section action/campagne/plan ?
  • Ordonner des champs et des sections dans un programme
  • Supprimer un champ ou une section dans un programme
  • Renommer une section dans un programme
  • Synchroniser les modifications apportées aux sections d’un modèle aux programmes issus du modèle
  • Modifier les dépendances du programme
  • Dépendance à un plan
  • Plan lié
  • Dépendance hiérarchique

Modifier des informations sur le programme

Les champs à remplir dans un programme sont des Attributs de programmes et de plansAttributs de programmes et de plans et des RôlesRôles.

Ces champs contiennent des informations essentielles, à remplir par une ou plusieurs personnes.

Ces champs peuvent être classés dans des sections différentes afin d’ordonner les informations.

🚩
Une section Informations est présente par défaut dans votre programme. Elle comporte les attributs suivants : Date de débutDate de début,, Date de finDate de fin, SuiviSuivi, et StatutStatut.

Modifier des informations sur le programme

Voici les champs apparaissant par défaut dans le programme. Il est également possible de modifier d’autres champs ou rôles, selon ce que vous avez ajouté aux sections du programme.

‣
Date de débutDate de début
‣
Date de finDate de fin
‣
SuiviSuivi
‣
StatutStatut
‣
DescriptionDescription

Gérer les documents du programme

Vous pouvez ajouter des documents dans une section documents.

Les formats acceptés sont : xls, xlsx, ppt, pptx, doc, docx, odt, ods, odp, png, jpeg, jpg, gif, mp4, mp3, txt, csv, pdf, webp, md

Section Documents - Ajouter, afficher, rechercher, télécharger et supprimer un document.
Section Documents - Ajouter, afficher, rechercher, télécharger et supprimer un document.

Si vous souhaitez ajouter des liens externes, il est également possible de le faire : il suffit d’entrer une URL et si souhaité, un libellé pour ce lien.

image

Gérer les attributs et les sections

Ajouter un nouvel attribut ou un rôle à un programme

🚦
Droits requis :
  • Créer une section plateformeCréer une section plateforme
  • Modifier une section plateformeModifier une section plateforme
🚦

Seuls les attributs qui ont le champ Critère de rechercheCritère de recherche paramétré comme Oui pourront être ajoutés dans une section.

💡
Un même champ (attribut ou rôle) peut être ajouté à plusieurs sections.
  1. Cliquer sur ProgrammesProgrammes.
  2. Cliquer sur le programme qui vous intéresse.
  3. Cliquer sur l’onglet Détails.
  4. Cliquer sur Éditer les sections.
  5. Cliquer sur Ajouter un attribut ou un rôle.
  6. Sélectionner l’attribut de plan ou le rôle qui vous intéresse.
    7. 🚩
    Les attributs doivent être avoir le paramètre Critère de rechercheCritère de recherche activé pour être trouvés dans la liste des attributs.
  7. Cliquer sur Quitter l’édition pour revenir à la consultation de votre programme.
🎉
L’attribut ou le rôle a bien été ajouté à votre programme !
image

Ajouter une nouvelle section à un programme

‣

Quelle est la différence entre une section plateforme et une section action/campagne/plan ?

🚦
Droits requis :
  • Créer une section plateformeCréer une section plateforme
  • Modifier une section plateformeModifier une section plateforme
  1. Cliquer sur ProgrammesProgrammes.
  2. Cliquer sur le programme qui vous intéresse.
  3. Cliquer sur l’onglet Détails.
  4. Cliquer sur Éditer les sections.
  5. Cliquer sur Ajouter une section.
  6. Cliquer sur Ajouter une section plateforme pour ajouter cette section à tous les programmes de la plateforme ou Ajouter une section programme pour ajouter cette section uniquement sur ce programme.
    7. 💡
    Une balise Plateforme ou Programme apparaîtra sur chaque section pour servir d’aide-mémoire.
  7. Cliquer sur Quitter l’édition pour revenir à la consultation de votre programme.
🎉
La section est bien ajoutée à votre programme !
image

Ordonner des champs et des sections dans un programme

🚦
Droits requis :
  • Créer une section plateformeCréer une section plateforme
  • Modifier une section plateformeModifier une section plateforme
  1. Cliquer sur ProgrammesProgrammes.
  2. Cliquer sur le programme qui vous intéresse.
  3. Cliquer sur l’onglet Détails.
  4. Cliquer sur Éditer les sections.
  5. Glisser-déposerGlisser-déposer les champs, rôles ou sections en maintenant l’icône à gauche du champ ou de la section et en relâchant à l’endroit souhaité.
    6. 🚩
    La section Informations ne peut pas être déplacée, ainsi que les attributs qu’elle comporte : Date de débutDate de début,, Date de finDate de fin, SuiviSuivi, et StatutStatut.
  6. Cliquer sur Quitter l’édition pour revenir à la consultation de votre programme.
🎉
Le champ ou la section a bien été déplacé(e) !
image

Supprimer un champ ou une section dans un programme

🚦
Droit requis : Supprimer une section plateformeSupprimer une section plateforme
  1. Cliquer sur ProgrammesProgrammes.
  2. Cliquer sur le programme qui vous intéresse.
  3. Cliquer sur l’onglet Détails.
  4. Cliquer sur Éditer les sections.
  5. Cliquer sur l’icône SupprimerSupprimer à droite du champ.
  6. Cliquer sur Quitter l’édition pour revenir à la consultation de votre programme.
🎉
Le champ ou la section a bien été supprimé(e) !
image

Renommer une section dans un programme

🚦
Droits requis :
  • Créer une section plateformeCréer une section plateforme
  • Modifier une section plateformeModifier une section plateforme
  1. Cliquer sur ProgrammesProgrammes.
  2. Cliquer sur le programme qui vous intéresse.
  3. Cliquer sur l’onglet Détails.
  4. Cliquer sur Éditer les sections.
  5. Cliquer sur le nom de la section pour la RenommerRenommer.
  6. Cliquer sur Quitter l’édition pour revenir à la consultation de votre programme.
🎉
Le champ ou la section a bien été renommé(e) !
image

Synchroniser les modifications apportées aux sections d’un modèle aux programmes issus du modèle

Si vous avez créé des programmes via un modèle :

  1. Accéder au modèle de programme concerné via la recherche ou via la liste des programmes filtrée sur la liste des modèles.
  2. Cliquer sur l’onglet Détails.
  3. Réaliser des modifications sur les sections de ce modèle.
  4. Cliquer sur Synchroniser les modifications apportées aux sections d’un modèle aux programmes issus du modèleSynchroniser les modifications apportées aux sections d’un modèle aux programmes issus du modèle.
✅
Les modifications sont appliquées à tous les programmes créés à partir de ce modèle.

Modifier les dépendances du programme

Il existe plusieurs types de dépendances : les dépendances à un plan, les plans liés et les dépendances hiérarchiques.

image

Dépendance à un plan

🚨
Attention, si vous rattachez un programme à un plan, alors ce programme deviendra un plan. En effet, un programme est un plan “maître” et ne doit pas avoir de plan parent.
🚦

Droit requis : Utiliser un programme ou un planUtiliser un programme ou un plan

🚩
Vous pouvez cliquer sur le nom d’un plan dépendant pour y accéder.
  1. Cliquer sur Voir plus. pour accéder à la modification des dépendances.
  2. Cliquer sur + pour attacher le programme à un autre plan.
  3. Cliquer sur Éditer pour éditer les dépendances à un plan. Vous pouvez alors cocher le niveau de rattachement souhaité.
  4. Cliquer sur SupprimerSupprimer pour retirer un lien d’un plan.
image

Plan lié

🚦

Droit requis : Utiliser un programme ou un planUtiliser un programme ou un plan

  1. Cliquer sur + pour lier un plan à ce programme.
  2. Sélectionner un ou plusieurs plans dans la liste.
  3. Cliquer sur Valider la sélection.
image

Dépendance hiérarchique

🖇️
En savoir plus : Rattacher et retirer un objet à une hiérarchieRattacher et retirer un objet à une hiérarchie