Modifier les détails de l’action

Modifier les détails de l’action

Cet onglet se découpe en plusieurs parties :

Modifier des informations sur l'action

Les champs à remplir dans un plan sont des Attributs d’actionsAttributs d’actions et des RôlesRôles.

Ces champs contiennent des informations essentielles, à remplir par une ou plusieurs personnes.

Ces champs peuvent être classés dans des sections différentes afin d’ordonner les informations.

Modifier des informations sur l’action

Il est également possible de modifier d’autres champs ou rôles, selon ce que vous avez ajouté aux sections de l’action.

🚩
Une section Informations est présente par défaut dans votre action.
StatutStatut

Gérer les documents de l’action

Vous pouvez ajouter des documents dans une section documents.

Les formats acceptés sont : xls, xlsx, ppt, pptx, doc, docx, odt, ods, odp, png, jpeg, jpg, gif, mp4, mp3, txt, csv, pdf, webp, md

Section Documents - Ajouter, afficher, rechercher, télécharger et supprimer un document.
Section Documents - Ajouter, afficher, rechercher, télécharger et supprimer un document.

Si vous souhaitez ajouter des liens externes, il est également possible de le faire : il suffit d’entrer une URL et si souhaité, un libellé pour ce lien.

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Gérer les attributs et les sections

Ajouter un nouvel attribut ou un rôle à une action

💡
Un même champ (attribut ou rôle) peut être ajouté à plusieurs sections.
  1. Cliquer sur ActionsActions.
  2. Cliquer sur l’action qui vous intéresse.
  3. Cliquer sur l’onglet Détails.
  4. Cliquer sur Éditer les sections.
  5. Cliquer sur Ajouter un attribut ou un rôle.
  6. Sélectionner l’attribut d’action ou le rôle qui vous intéresse.
  7. 🚩
    Les attributs doivent être avoir le paramètre Critère de rechercheCritère de recherche activé pour être trouvés dans la liste des attributs.
  8. Cliquer sur Quitter l’édition pour revenir à la consultation de votre action.
🎉
L’attribut ou le rôle a bien été ajouté à votre action !
Ajouter une nouvelle section et un nouvel attribut dans une action
Ajouter une nouvelle section et un nouvel attribut dans une action

Ajouter une nouvelle section à une action

Quelle est la différence entre une section plateforme et une section action/campagne/plan ?

  1. Cliquer sur ActionsActions.
  2. Cliquer sur l’action qui vous intéresse.
  3. Cliquer sur l’onglet Détails.
  4. Cliquer sur Éditer les sections.
  5. Cliquer sur Ajouter une section.
  6. Cliquer sur Ajouter une section plateforme pour ajouter cette section à toutes les actions de la plateforme ou Ajouter une section action pour ajouter cette section uniquement sur cette action.
  7. 💡
    Une balise Plateforme ou Action apparaîtra sur chaque section pour servir d’aide-mémoire.
  8. Cliquer sur Quitter l’édition pour revenir à la consultation de votre action.
🎉
La section est bien ajoutée à votre action !
Ajouter une nouvelle section et un nouvel attribut dans une action
Ajouter une nouvelle section et un nouvel attribut dans une action

Ordonner des champs et des sections dans une action

  1. Cliquer sur ActionsActions.
  2. Cliquer sur l’action qui vous intéresse.
  3. Cliquer sur l’onglet Détails.
  4. Cliquer sur Éditer les sections.
  5. Glisser-déposerGlisser-déposer les champs, rôles ou sections en maintenant l’icône à gauche du champ ou de la section et en relâchant à l’endroit souhaité.
  6. 🚩
    La section Informations ne peut pas être déplacée, ainsi que les attributs qu’elle comporte : Date de débutDate de début, Date de finDate de fin, SuiviSuivi, et StatutStatut.
  7. Cliquer sur Quitter l’édition pour revenir à la consultation de votre action.
🎉
Le champ ou la section a bien été déplacé(e) !
Déplacer un attribut après un autre attribut dans une action
Déplacer un attribut après un autre attribut dans une action

Supprimer un champ ou une section dans une action

  1. Cliquer sur ActionsActions.
  2. Cliquer sur l’action qui vous intéresse.
  3. Cliquer sur l’onglet Détails.
  4. Cliquer sur Éditer les sections.
  5. Cliquer sur l’icône SupprimerSupprimer à droite du champ.
  6. Cliquer sur Quitter l’édition pour revenir à la consultation de votre action.
🎉
Le champ ou la section a bien été supprimé(e) !
Supprimer une section dans une action
Supprimer une section dans une action

Renommer une section dans une action

  1. Cliquer sur ActionsActions.
  2. Cliquer sur l’action qui vous intéresse.
  3. Cliquer sur l’onglet Détails.
  4. Cliquer sur Éditer les sections.
  5. Cliquer sur le nom de la section pour la RenommerRenommer.
  6. Cliquer sur Quitter l’édition pour revenir à la consultation de votre action.
🎉
Le champ ou la section a bien été renommé(e) !
Renommer une section dans une action
Renommer une section dans une action

Synchroniser les modifications apportées aux sections d’un modèle aux actions issues du modèle

Si vous avez créé des actions via un modèle :

  1. Accéder au modèle d’action concerné via la recherche ou via la liste des actions filtrée sur la liste des modèles.
  2. Cliquer sur l’onglet Détails.
  3. Réaliser des modifications sur les sections de ce modèle.
  4. Cliquer sur Synchroniser les modifications apportées aux sections d’un modèle aux actions issues du modèleSynchroniser les modifications apportées aux sections d’un modèle aux actions issues du modèle.
Les modifications sont appliquées à toutes les actions créées à partir de ce modèle.
🚦

Seuls les attributs qui ont le champ Critère de rechercheCritère de recherche paramétré comme Oui pourront être ajoutés dans une section.

Modifier les dépendances de l'action

Il existe plusieurs types de dépendances : les dépendances à un plan ou à un programme, les actions liées et les dépendances hiérarchiques.

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Dépendance à un plan ou à un programme

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Vous pouvez cliquer sur le nom d’un plan dépendant pour y accéder.
  1. Cliquer sur Voir plus pour accéder à la modification des dépendances.
  2. Cliquer sur + pour attacher l’action à un plan ou à un programme.
  3. Cliquer sur Éditer pour éditer les dépendances à un plan ou à un programme. Cocher le niveau de rattachement souhaité.
  4. Cliquer sur SupprimerSupprimer pour retirer un lien d’un plan.
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Action liée

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Droit requis : Utiliser une actionUtiliser une action

  1. Cliquer sur + pour lier une action à cette action.
  2. Sélectionner une ou plusieurs actions dans la liste.
  3. Cliquer sur Valider la sélection.
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Dépendance hiérarchique