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Utiliser le Data Mart

Utiliser le Data Mart

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Data Mart

Le Data Mart, également appelé Kepler, est une base de données dédiée qui permet d’exporter les données de Strat monitorStrat monitor vers un outil de Business Intelligence externe (Power BI, Tableau…) pour aller plus loin dans l’analyse de vos indicateurs, en dehors de l’application. Cet entrepôt de données s’adresse aux organisations qui souhaitent exploiter leurs données Strat monitorStrat monitor dans leurs propres outils de reporting, en complément des tableaux de bord natifs de l’application.

Comment ça marche ?

Le Data Mart est alimenté par l’historisation : chaque changement effectué dans Strat monitorStrat monitor (valeur, attribut, affectation, rôle…) est enregistré et mis à disposition pour l’analyse.

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Le modèle du Data Mart est organisé en étoile (ou en constellation, puisqu'il y a plusieurs tables de faits) : au centre, les Utiliser le Data Mart - Tables de faitsUtiliser le Data Mart - Tables de faits contiennent les mesures et événements (valeurs d'indicateurs, affectations, relations...), et autour, les Utiliser le Data Mart - Tables de dimensionsUtiliser le Data Mart - Tables de dimensions apportent le contexte descriptif nécessaire pour les interpréter (quel plan, quelle action, quel utilisateur, quelle date...). Cette organisation évite de dupliquer l'information descriptive dans chaque table de faits, et facilite les croisements dans votre outil de BI, par exemple filtrer ou regrouper les valeurs d'indicateurs par plan, par utilisateur ou par période.

Une fois activé :

  • un chargement automatique s’exécute chaque nuit.
  • vous pouvez lancer un chargement immédiat à la demande.
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Note : la connexion entre le Data Mart et votre outil de BI se configure en dehors de Strat monitorStrat monitor, directement dans l’outil de BI (Power BI, Tableau…).

Chaque modification dans une table de faits crée une nouvelle ligne plutôt que d'écraser la précédente : l'ancienne ligne est conservée et clôturée par une date de fin. Vous pouvez ainsi retrouver la situation à une date donnée, et pas seulement l'état actuel, pour suivre l'évolution de vos données dans le temps.

Activer le Data Mart

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Droit requis : Configurer la plateformeConfigurer la plateforme

Cette configuration se trouve dans AdministrationAdministration > Plateforme > Data MartData Mart.

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Pré-requis : Le Data Mart est une option payante. Son activation nécessite de prendre rendez-vous avec votre responsable de compte via

  1. Cliquer sur Activer le Data Mart.
  2. Le Data Mart est activé.

  3. Cliquer sur Lancer maintenant pour déclencher un chargement immédiat, si besoin.
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La date et l’heure de la prochaine exécution planifiée s’affichent. Par défaut, la programmation est effectuée la nuit.

image

Suivre les exécutions

La section Dernières exécutions affiche l’historique des chargements du Data Mart.

image
Statut
Date de début
Date de fin
Durée
Code de sortie
Erreur
Résultat du chargement : Terminé, Démarrage, En cours, Arrêt en cours, Arrêté, Échec ou Abandonné
Date et heure de démarrage du chargement
Date et heure de fin du chargement
Temps total d'exécution du chargement
Code technique renvoyé à la fin du traitement : COMPLETED ou FAILED
Message d'erreur si le chargement a échoué (voir le détail ci-dessous)

Tant qu’aucun chargement n’a encore eu lieu, cette section reste vide.

Structure des données pour vos outils BI

Si vous connectez un outil de reporting (Power BI, Tableau…) au Data Mart, voici comment les données y sont organisées.

Le Data Mart repose sur un modèle dimensionnel (modèle “en constellation”) : des tables de dimensions, qui décrivent vos objets métier, et des tables de faits, qui contiennent les mesures et les événements historisés dans le temps.

Tables de dimensions

dim_object : la dimension pivot

Tous vos objets métier (plans, actions, tâches, indicateurs, attributs, hiérarchies) sont référencés dans une dimension centrale, dim_object. C’est elle qui permet de relier un même objet à toutes les tables de faits, quel que soit son type.

dim_date : la dimension temporelle

Une dimension calendrier, dim_date, permet de situer chaque donnée dans le temps (jour, mois, année) et d’analyser vos indicateurs sur une période donnée.

Les dimensions descriptives

Elles contiennent les informations descriptives de vos objets métier.

Table
Contenu
dim_plan
Plans et programmes
dim_action
Actions
dim_task
Tâches
dim_indicator
Indicateurs
dim_attribute
Attributs
dim_hierarchy
Hiérarchies
dim_user
Utilisateurs
dim_role
Rôles métier
dim_plan_structure
Nœuds de structure de plan (hors hiérarchies classiques)
dim_list_value
Valeurs de listes déroulantes
dim_measure_unit
Unités de mesure des indicateurs

Tables de faits

Elles contiennent les mesures et les événements liés à vos objets, historisés dans le temps.

Table
Contenu
fact_val_indicator
Valeurs des indicateurs
fact_val_attribute
Valeurs des attributs
fact_val_progress
Avancement (global, attributs, indicateurs, tâches, enfants)
fact_val_hierarchy_assignement
Rattachements des objets aux hiérarchies
fact_val_planstructure_assignement
Rattachements des objets aux structures de plan
fact_val_user_assignment
Assignations d’utilisateurs et de rôles aux objets
fact_val_action_plan
Relations entre actions et plans
fact_val_plan_plan
Relations entre plans (parent / enfant)
fact_val_task_object_assignement
Rattachements des tâches à leur objet
fact_val_comments
Commentaires liés aux objets
fact_val_indicator_comments
Commentaires liés aux valeurs d’indicateurs
fact_val_projects
Associations avec des éléments externes (par exemple le connecteur Project monitorProject monitor)
Schéma du modèle dimensionnel du Data Mart de Strat monitor
Schéma du modèle dimensionnel du Data Mart de Strat monitor
Exemple de tableau de bord sur MetaBase sur les actions
Exemple de tableau de bord sur MetaBase sur les actions
Exemple de tableau de bord sur MetaBase sur l’avancement des actions
Exemple de tableau de bord sur MetaBase sur l’avancement des actions