Créer et modifier une hiérarchie

Créer et modifier une hiérarchie

Créer une hiérarchie

  1. Cliquer sur AdministrationAdministration.
  2. Cliquer sur HiérarchiesHiérarchies.
  3. La liste des hiérarchies s’affiche.

  4. Cliquer sur Créer une hiérarchie.
1️⃣
Étape 1 : Informations générales

s’affiche.

  1. Remplir les informations générales de la hiérarchie :
CodeCode
Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - informations générales
Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - informations générales
2️⃣

Étape 2 : Configuration de la hiérarchie

Il est possible de définir une hiérarchie comme géographique, afin de visualiser vos données sur une carte :

  1. Activer Données géographiquesDonnées géographiques si vous le souhaitez. Pour information, la source du géocodage est Geoservices.ign.fr
  2. Définir les paramétrages :
Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - configuration de la hiérarchie
Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - configuration de la hiérarchie
3️⃣
Étape 3 : Paramétrage des rattachements

Il est possible de paramétrer le rattachement de cette hiérarchie sur des objets comme les plans ou les actions.

  1. Cliquer sur Ajouter un module pour ajouter un paramétrage plan/programme, action ou utilisateur.

Ainsi, vous pourrez définir deux paramètres :

Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - paramétrage des rattachements
Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - paramétrage des rattachements
4️⃣
Étape 4 : Structure
  1. Cliquer sur . Cet onglet va permettre de construire la hiérarchie.
  2. Cliquer sur Ajouter un nouvel élément pour créer une valeur de hiérarchie.
  3. Lorsqu’un premier élément a été saisi un niveau est automatiquement créé. Vous pouvez remplir les champs pour chaque niveau :
  4. CodeCode
  5. Appuyer sur Entrée pour ajouter un nouvel élément facilement.
  6. Dès qu’un élément est indenté par rapport à un autre, un autre niveau est automatiquement créé. À vous de remplir à nouveau les paramètres associés.
💡
Vous pouvez vous aider des touches du clavier pour créer votre hiérarchie facilement.
image

Copier la clé pour les fiches de synthèse

Ce bouton permet de copier la clé d’un niveau hiérarchique et de le garder en presse-papiers. Vous pourrez ensuite le coller dans votre fiche de synthèse modèle afin de récupérer cette information sur vos plans et actions.

Modifier le libellé

Permet de modifier le libellé d’un niveau géographique, sans changer la géolocalisation. Ainsi, vous pourrez écrire “Usine 1” en libellé, avec l’adresse correspondante en géolocalisation.

Modifier la géolocalisation

Permet de modifier la géolocalisation (adresse précise ou catégorie points d’intérêts). À vous de saisir une nouvelle adresse ou un nouveau point d’intérêt.

image
Nouvelle hiérarchie : structure
Nouvelle hiérarchie : structure

Exporter les clés d’import

Ce bouton permet d’exporter les codes des niveaux hiérarchiques. Ainsi, vous pourrez plus facilement remplir votre fichier d’import de plans ou d’actions, en rattachant chaque élément au bon niveau hiérarchique. Ce bouton apparaît après avoir cliqué sur le Menu contextuelMenu contextuel dans une hiérarchie.

Copier la clé d’import

Ce bouton permet de copier la clé d’import d’un niveau en particulier. Pour ce faire, il faut cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel d’un niveau hiérarchique, et ensuite sur Copier la clé d’import pour pouvoir la coller dans votre fichier d’import de plans, programmes ou actions.

  1. Cliquer sur Enregistrer.
🎉
La hiérarchie est bien créée ! Vous pouvez désormais rattacher vos programmes, plans actions et utilisateurs à votre hiérarchie. Vous pouvez aussi exporter les clés à saisir dans un fichier d’import pour rattacher vos éléments aux bons niveaux hiérarchiques.

Modifier une hiérarchie

  1. Cliquer sur AdministrationAdministration.
  2. Cliquer sur HiérarchiesHiérarchies.
  3. La liste des hiérarchies s’affiche.

  4. Cliquer sur la hiérarchie à modifier.
1️⃣
Étape 1 : Informations générales

s’affiche.

  1. Remplir les informations générales de la hiérarchie :
CodeCode
Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - informations générales
Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - informations générales
2️⃣

Étape 2 : Configuration de la hiérarchie

Il est possible de définir une hiérarchie comme géographique, afin de visualiser vos données sur une carte :

  1. Activer Données géographiquesDonnées géographiques si vous le souhaitez. Pour information, la source du géocodage est Geoservices.ign.fr
  2. Définir les paramétrages :
Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - configuration de la hiérarchie
Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - configuration de la hiérarchie
3️⃣
Étape 3 : Paramétrage des rattachements

Il est possible de paramétrer le rattachement de cette hiérarchie sur des objets comme les plans ou les actions.

  1. Cliquer sur Ajouter un module pour ajouter un paramétrage plan/programme, action ou utilisateur.

Ainsi, vous pourrez définir deux paramètres :

Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - paramétrage des rattachements
Nouvelle hiérarchie : fiche hiérarchique - paramétrage des rattachements
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Étape 4 : Structure
  1. Cliquer sur . Cet onglet va permettre de construire la hiérarchie.
  2. Cliquer sur Ajouter un nouvel élément pour créer une valeur de hiérarchie.
  3. Lorsqu’un premier élément a été saisi un niveau est automatiquement créé. Vous pouvez remplir les champs pour chaque niveau :
  4. CodeCode
  5. Appuyer sur Entrée pour ajouter un nouvel élément facilement.
  6. Dès qu’un élément est indenté par rapport à un autre, un autre niveau est automatiquement créé. À vous de remplir à nouveau les paramètres associés.
💡
Vous pouvez vous aider des touches du clavier pour créer votre hiérarchie facilement.
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Copier la clé pour les fiches de synthèse

Ce bouton permet de copier la clé d’un niveau hiérarchique et de le garder en presse-papiers. Vous pourrez ensuite le coller dans votre fiche de synthèse modèle afin de récupérer cette information sur vos plans et actions.

Modifier le libellé

Permet de modifier le libellé d’un niveau géographique, sans changer la géolocalisation. Ainsi, vous pourrez écrire “Usine 1” en libellé, avec l’adresse correspondante en géolocalisation.

Modifier la géolocalisation

Permet de modifier la géolocalisation (adresse précise ou catégorie points d’intérêts). À vous de saisir une nouvelle adresse ou un nouveau point d’intérêt.

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Nouvelle hiérarchie : structure
Nouvelle hiérarchie : structure

Exporter les clés d’import

Ce bouton permet d’exporter les codes des niveaux hiérarchiques. Ainsi, vous pourrez plus facilement remplir votre fichier d’import de plans ou d’actions, en rattachant chaque élément au bon niveau hiérarchique. Ce bouton apparaît après avoir cliqué sur le Menu contextuelMenu contextuel dans une hiérarchie.

Copier la clé d’import

Ce bouton permet de copier la clé d’import d’un niveau en particulier. Pour ce faire, il faut cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel d’un niveau hiérarchique, et ensuite sur Copier la clé d’import pour pouvoir la coller dans votre fichier d’import de plans, programmes ou actions.

  1. Cliquer sur Enregistrer.
🎉
La hiérarchie est bien modifiée ! Vous pouvez désormais rattacher vos programmes, plans actions et utilisateurs à votre hiérarchie. Vous pouvez aussi exporter les clés à saisir dans un fichier d’import pour rattacher vos éléments aux bons niveaux hiérarchiques.