Centre de connaissances Strat Monitor
Centre de connaissances Strat Monitor
/Importer et exporter des données
Importer et exporter des données
/Importer une hiérarchie
Importer une hiérarchie
Importer une hiérarchie

Importer une hiérarchie

Importer une hiérarchie

🚦

Droits requis :

  1. Cliquer sur AdministrationAdministration > Import.
  2. Cliquer sur Import d’une hiérarchieImport d’une hiérarchie.
  3. Cliquer sur Télécharger le modèleTélécharger le modèle pour compléter les informations de la hiérarchie.
  4. Glissez-déposez votre modèle dans la zone de dépôt de fichier une fois que les données ont été complétées.
  5. Cliquer sur Importer une fois que le fichier a été chargé et qu’il ne comporte pas d’erreur.
🎉

La hiérarchie est créée sur votre plateforme. Vous pourrez ensuite rattacher des programmes, plans, actions et utilisateurs à cette nouvelle hiérarchie.

‣

Le fichier d’import .csv ne s’ouvre pas correctement dans Excel, comment faire ?

Fichier d’import

Le fichier doit :

  • être au format .csv
  • utiliser un séparateur ;
  • contenir une ligne d’en-tête qui définit les niveaux
  • contenir des lignes avec les valeurs de niveau.
💡

Conseils :

  • Vérifier le séparateur (point-virgule) et l’encodage (UTF-8) avant import.
  • Vérifier que les attributs obligatoires signalés par une astérisque * sont bien complétés.

Voici le détail des entêtes de colonnes du fichier :

image

Informations générales (colonnes A à E)

Id
Libellé*
Code*
Description
Données géographiques
Description
Identifiant de la hiérarchie
Nom de la hiérarchie
Code unique de la hiérarchie
Description de la hiérarchie
Indique si la hiérarchie est géographique
Exemple
123456 (vide en création)
Organisation
ORGA
Hiérarchie organisationnelle
false (création impossible par import)

Rattachement des actions (colonnes F à H)

Rattachement Action
Multi-rattachement Action
Obligatoire Action
Description
Une action peut être rattachée à un niveau
Une action peut être rattachée à plusieurs niveaux
Le rattachement est obligatoire
Exemple
true
false
false

Rattachement des plans (colonnes I à K)

Rattachement Plan
Multi-rattachement Plan
Obligatoire Plan
Description
Un plan peut être rattaché à un niveau
Un plan peut être rattaché à plusieurs niveaux
Le rattachement est obligatoire
Exemple
true
false
false

Rattachement des utilisateurs (colonnes L à N)

Rattachement Utilisateur
Multi-rattachement Utilisateur
Obligatoire Utilisateur
Description
Un utilisateur peut être rattaché à un niveau
Un utilisateur peut être rattaché à plusieurs niveaux
Le rattachement est obligatoire
Exemple
true
false
false

Rattachement des campagnes (colonnes O à Q)

Rattachement Campagne
Multi-rattachement Campagne
Obligatoire Campagne
Description
Une campagne peut être rattachée à un niveau
Une campagne peut être rattachée à plusieurs niveaux
Le rattachement est obligatoire
Exemple
true
false
false

Rattachement des revues stratégiques (colonnes R à T)

Rattachement Revue Stratégique
Multi-rattachement Revue Stratégique
Obligatoire Revue Stratégique
Description
Une revue stratégique peut être rattachée à un niveau
Une revue stratégique peut être rattachée à plusieurs niveaux
Le rattachement est obligatoire
Exemple
true
false
false

Structure de la hiérarchie (colonnes U à W et suivantes si besoin)

Identifiant Niveau/Valeur
Libellé Niveau/Valeur*
Niveau de rattachement
Description
Identifiant technique du niveau ou de la valeur (utile en modification)
Nom du niveau ou de la valeur
Indique si des objets peuvent être rattachés à ce niveau
Exemple
(vide en création)
Direction Finance
true
Exemple de structure dans le fichier d’import et dans Strat monitor
Exemple de structure dans le fichier d’import et dans Strat monitor
Identifiant Niveau/Valeur
Libellé Niveau/Valeur*
Niveau de rattachement
Identifiant Niveau/Valeur
Libellé Niveau/Valeur*
Niveau de rattachement
Identifiant Niveau/Valeur
Libellé Niveau/Valeur*
Niveau de rattachement
Direction
true
Service
true
Division
true
Direction Générale
Secrétariat Général
Direction Générale
Juridique
Direction Générale
Stratégie
Direction Finance
Budget
Direction Finance
Comptabilité
Paie
Direction Finance
Comptabilité
Fournisseurs
Direction Finance
Contrôle de gestion
Direction RH
Recrutement
Sourcing
Direction RH
Recrutement
Entretiens
Direction RH
Formation
Direction RH
Administration du personnel
Direction Communication
Interne
Direction Communication
Externe
Relations presse
Direction Communication
Externe
Réseaux sociaux
Direction Communication
Évènements

Modification d’une hiérarchie existante

🚦

Droits requis :

  1. Accéder à la liste des HiérarchiesHiérarchies.
  2. Cliquer sur la hiérarchie souhaitée.
  3. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel puis sur Exporter.
🎉
La hiérarchie est exportée dans un seul fichier .csv. Le nom du fichier sera Hiérarchie_Nomhiérarchie_AAAAMMJJ.csv

Le fichier d’export comporte la même structure que le fichier d’import.

Exemple :

Hiérarchie_ORGA_2026-04-20.csv1.9 KiB
  1. Effectuer les modifications souhaitées.
  2. Cliquer sur AdministrationAdministration > Import.
  3. Cliquer sur Import d’une hiérarchieImport d’une hiérarchie.
  4. Glissez-déposez votre modèle dans la zone de dépôt de fichier une fois que les données ont été complétées.
    5. 🚦

    Lorsque l’on importe ce fichier pour réaliser des modifications sur une hiérarchie existante :

    • Le fichier doit préciser un identifiant et un code de hiérarchie (1ère et 3ème colonnes du fichier)
    • L’import permet :
      • la mise à jour des libellés / descriptions des valeurs existantes,
      • la mise à jour des paramètres de hiérarchie.
    • L’import ne permet pas :
      • de supprimer des niveaux via fichier (sauf si on renseigne de nouveaux niveaux et pas les existants),
      • de renommer les codes des niveaux (structure).
  5. Cliquer sur Importer une fois que le fichier a été chargé et qu’il ne comporte pas d’erreur.

Messages d’erreur possibles

  • La colonne "Libellé de la colonne*" est introuvable : une colonne obligatoire (*) est manquante dans le fichier.
  • Le code 'Code de la hiérarchie' est déjà utilisé par un(e) autre Hiérarchie : vous essayez de modifier une hiérarchie sans l’identifiant de celle-ci (première colonne) ou vous créez une hiérarchie qui comporte déjà ce code.