Vous pouvez créer une campagne depuis une revue pour gagner du temps : Naviguer dans la liste des revues - Créer une campagne
- Accéder à la liste des campagnes.
- Cliquer sur Créer une campagne.
- Suivre les étapes via les différents onglets :
- Remplir ou vérifier les informations générales :
- Pour des données annuelles, cela concerne l’année
2025. - Pour des données trimestrielles, cela concerne le
T3 2025. - Pour des données mensuelles, cela concerne le mois de
Juillet 2025. - la campagne a pour méta-statut “terminé”
- ET la saisie est terminée
- Cliquer sur Suivant.
Le nom de la campagne tel qu’il apparaîtra ailleurs dans l’application.
Une description de la campagne : à quoi elle sert, quel est son périmètre…
Définissez le statut de votre campagne, comme par exemple en cours, à débuter…
C’est la date à laquelle les parties prenantes doivent avoir rempli les données.
Elle doit être après la date de début.
Par exemple, si vous choisissez le 04/03/2025 :
En clair, cette date sert à dire jusqu’à quand les données doivent être saisies, selon leur fréquence (année, trimestre ou mois).
La date à laquelle vous souhaitez que la campagne commence.
La date à laquelle vous souhaitez que la campagne soit terminée. Une fois cette date de fin dépassée, les cartes liées à la campagne apparaissent toujours si la saisie n’est pas terminée. Pour une campagne dont le méta statut est terminé, elle disparaît de l’espace de collecte.
Les cartes peuvent ne plus apparaître si :
Définissez la personne qui sera responsable de la campagne. Ce rôle octroie les droits de consulter, modifier et supprimer une campagne de manière locale (rôle campagne). Ce rôle n’accorde pas le droit de créer une campagne, car la création est une action globale qui nécessite un rôle général.
La deuxième étape Périmètre de la campagne s’affiche.
- Choisir un module :
Programme,PlanouAction. Vous pourrez ensuite filtrer les éléments. - Cliquer sur Ajouter un critère de filtre (attributs, hiérarchie, rôles), pour déterminer quels sont les éléments qui feront partie de la campagne de collecte.
- Affiner la sélection vous permet d’aller cocher ou décocher des éléments dans votre campagne, selon les filtres que vous avez déjà paramétrés.
Vous pouvez choisir deux options : Inclure les plans enfants et/ou Inclure les actions enfants si vous avez choisi
ProgrammeouPlancomme module de la campagne.
Lorsqu’aucun filtre n’a été ajouté au périmètre, alors tous les programmes, plans ou actions seront ajoutés. Attention, vous ne pouvez créer une campagne que sur le périmètre que vous pouvez consulter. Seuls les programmes, plans et actions que vous pouvez voir seront inclus dans la campagne, même si d’autres pourraient apparaître selon les filtres que vous avez utilisé.
- Cliquer sur Suivant.
La troisième étape Données à saisir s’affiche.
Un indicateur est une mesure spécifique utilisée pour évaluer la performance d'une activité : dans un plan, un programme ou une action. Ces mesures fournissent des données quantitatives ou qualitatives qui permettent de suivre et d'analyser l’avancement d’objectifs définis.
Attribut
Les attributs sont des caractéristiques qualitatives ajoutées à une action ou à un plan afin d’apporter une information contextuelle complémentaire aux KPI. Ils permettent d’évaluer un plan d’action au-delà des seules mesures chiffrées. Un attribut peut être de plusieurs types selon vos besoins : liste, texte riche, date, booléen… Certains attributs sont techniques : ils ont été créés à l’implémentation de votre plateforme. Il est possible de créer autant d’attributs que souhaité.
- Description : texte libre
- Météo des actions → Soleil / Nuage / Pluie / Orage
- Nécessité de validation juridique → Oui / Non
- Niveau de priorité → Haute / Moyenne / Basse
- Impact environnemental → Faible / Modéré / Fort
- Contribution aux ODD → Liste (ODD 4, ODD 9, ODD 13…)
Cette étape regroupe la mise à jour des données qualitatives et quantitatives. Les données qualitatives sont des attributs, et les données quantitatives sont des indicateurs.
Mise à jour des données qualitatives
- Cliquer sur Ajouter des attributs pour les attributs d’action et de plan/programme.
- Cocher les attributs qui vous intéressent (vous pouvez les retrouver via la recherche). Il est également possible de les décocher. Cliquer sur Tout sélectionner pour sélectionner tous vos attributs.
- Cliquer sur Valider la sélection.
Mise à jour des données quantitatives
- Cliquer sur Ajouter des indicateurs.
- Cocher les indicateurs qui vous intéressent (vous pouvez les retrouver via la recherche). Il est également possible de les décocher. Cliquer sur Tout sélectionner pour sélectionner tous vos indicateurs.
- Cliquer sur Valider la sélection.
- Cliquer sur Suivant une fois que vous avez choisi toutes les données à saisir.
La quatrième étape Attribution des rôles s’affiche.
- Choisir des rôles
Rôles plans/programmes et
Rôles actions.
Les parties prenantes ayant ces rôles (sur les plans ou actions sélectionnés) recevront une notification, les invitant à saisir les données, si ce type de notification est activé. Gérer les notifications
Ces rôles de collecte sont désormais obligatoires et ne peuvent plus être laissés vides. Le rôle exigé dépend du périmètre choisi pour la campagne (plan, programme ou action), et si l’option d’inclure les actions enfants est activée, le rôle au niveau action devient également obligatoire. Un message d’alerte s’affiche sur une campagne existante si l’un de ces paramètres obligatoires n’est plus renseigné.
- Cliquer sur Suivant.
La cinquième étape Informations obligatoires s’affiche.
- Remplir les informations de suivi obligatoires : ce sont des attributs de campagne qui ont été définis comme obligatoires.
La sixième étape Hiérarchies s’affiche.
- Rattacher la campagne à une hiérarchie : les hiérarchies ayant activé les campagnes comme paramètre de rattachement apparaissent ici. Le rattachement peut avoir été défini comme obligatoire. Ainsi, les utilisateurs ayant des droits hiérarchiques ne verront cette campagne uniquement dans le cas où elle est rattachée au même niveau.
La septième étape Rappel de saisie s’affiche.
Voir comment cela fonctionne en vidéo : Campagnes : relances utilisateurs
- Choisir un
Rappel : les personnes concernées recevront alors une notification les invitant à compléter leur saisie, si ce n’est pas déjà terminé.
- la campagne soit terminée (méta-statut terminé),
- ou que la date de fin de la campagne soit dépassée,
- ou que la saisie soit complétée.
- Définir une
Fréquence : souhaitez-vous effectuer plusieurs rappels ?
- Si oui, plusieurs options s’offrent à vous, comme
Tous les jours,Le premier jour du mois, ou encore une fréquencePersonnaliséeen choisissant des jours précis. - Si non, choisir
Une seule fois.
Les relances sont systématiquement reçues selon le paramétrage de la fréquence, jusqu’à ce que :
À titre informatif, les champs Date de début,
Date de fin et
Période de saisie sont affichés en haut de l’écran.
Ils ne sont pas modifiables ici, mais vous pouvez retourner à l’étape 1 si besoin :
Créer une campagne - Informations générales.
- Une fois que tout est rempli, cliquer sur Créer la campagne.
Lorsque vous créez une campagne, vous recevez automatiquement un rôle de Créateur qui vous garantit un accès complet (consultation, modification, suppression) sur cette campagne.