Consulter une revue stratégique

Consulter une revue stratégique

Visualisez les indicateurs clés pour évaluer vos actions et vos plans/programmes.

Avec les droits de modification, vous pouvez aussi mettre à jour des attributs ou des indicateurs directement depuis le tableau de bord.

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Droit requis : Consulter une revue stratégiqueConsulter une revue stratégique pour voir toutes les revues de la plateforme.

Si vous n’avez pas ce droit, vous verrez les revues où vous êtes ajouté comme responsable de la revue ou participant.

Accéder à une revue

Il existe plusieurs manières d’accéder à une revue stratégique.

Depuis le menu principal

  1. Cliquer sur le Menu principal.
  2. Cliquer sur Revues stratégiquesRevues stratégiques.
  3. Cliquer sur l’une des revues de votre choix.
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Depuis une notification

  1. Cliquer sur le centre de notifications ou accéder à votre boîte mail.
  2. Cliquer sur une notification vous informant de votre participation à une revue.
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Naviguer d’un élément à un autre

Précédent/SuivantPrécédent/Suivant

Passez facilement vos plans/programmes et actions en revue via ces boutons. Vous pouvez revenir en arrière ou aller à l’élément suivant.

Passez à l’élément suivant avec la flèche de votre clavier et pour l’élément précédent.

Marquer comme vuMarquer comme vu

Marquez comme vu les éléments au fur et à mesure de votre revue via ce bouton. Si vous êtes uniquement participant de la revue, alors ce bouton est masqué.

Le raccourci Shift+ vous permet de marquer comme vu et de passer à l’élément suivant.

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Prérequis : Droit No access ou être responsable de la revue

Déplier

Permet de déplier tous les éléments enfants (objectifs, sous-plans, actions..) d’un programme, plan ou action dans l’arborescence d’une revue.

Le raccourci Shift+clic vous permet de déplier rapidement tous les éléments enfants.

Éléments de la revueÉléments de la revue

Naviguez via l'arborescence pour afficher rapidement des plans/actions à analyser.

Vous pouvez afficher certains éléments en les dépliant. Si une pastille rose est affichée, cela signifie que d’autres éléments sont présents en le dépliant à son tour. Vous pouvez plier toute cette partie de la revue pour vous concentrer sur le tableau de bord, ou au contraire le déplier.

Vous pouvez aussi marquer les éléments comme vu depuis ce panneau.

Revue stratégique
Revue stratégique

Plein écranPlein écran

Passez en mode présentation et affichez l’écran en plus grand.

Vous pouvez revenir à la vue classique ensuite.

Afficher les actions Choisissez d’afficher ou non les actions de vos plans. Ainsi, vous pourrez réaliser une revue stratégique avec uniquement vos plans ou alors avec vos plans et actions.

Modifier le tableau de bord d’un élément

Vous pouvez mettre à jour des éléments d’un plan ou d’une action directement sur le tableau de bord si vous avez les droits de modification du plan, du programme ou de l’action.

  1. Cliquer sur Ajouter un widget permet d’ajouter un widget à ce tableau de bord WidgetsWidgets
  2. Cliquer sur Modifier permet de modifier les widgets déjà présents, de changer leur taille, leur ordre ou même les supprimer.
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Tableau de bord

Un tableau de bord est une page d’accueil qui centralise, en un coup d’œil, les informations essentielles. Il est composé de WidgetsWidgets, c’est-à-dire de briques d’information modulaires que l’on peut organiser selon les besoins. Chaque tableau de bord peut être affiché en mode plein écran pour un confort de lecture optimal.

Il existe plusieurs types de tableaux de bord :

  • Le tableau de bord plateforme correspond à
    • l’accueil principal de l’application
    • ou à un modèle partagé pour un type d’objet (plan, programme, action, campagne, etc.). Tous les objets d’un même type peuvent utiliser ce même modèle. La structure est identique, mais les données affichées s’adaptent automatiquement à l’objet consulté.
  • Le tableau de bord d’un objet (ou local) est :
    • propre à un objet précis : un plan, un programme, une action ou une campagne en particulier,
    • personnalisable avec des widgets spécifiques. Par exemple, des widgets destinés au suivi de l'avancement de la campagne, offrant ainsi de la visibilité sur l'évolution de la campagne en cours.
    • indépendant et ne s’applique pas aux autres objets du même type.

Chaque tableau de bord peut être défini comme public, partagé ou privé.

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Prendre des notes et les exporter

  1. Cliquer sur le bouton NotesNotes dans une revue.
  2. NotesNotes

    Ajoutez des commentaires et des observations directement pendant la revue et exportez-les en fin de réunion.

  3. Saisir du texte tout au long de la revue. Si quelqu’un est déjà en train d’écrire, vous ne pourrez pas saisir en même temps. Attendez que la personne quitte le champ d’édition pour éditer à votre tour.
  4. Saisir @ pour mentionner des personnes (voir Notifications, mentions et commentairesNotifications, mentions et commentaires)
  5. Cliquer sur Exporter en rapport pour générer un fichier Word.
  6. Exporter en rapport

    Ce bouton vous permet de télécharger un fichier Word (.docx) contenant l’ensemble de vos notes, ainsi que le nom de la revue, la date de la revue, les responsables de la revue, les participants et l’ordre du jour. Le nom du fichier correspond au libellé de la revue + note_ + la date du jour de l’export.

Notes d’une revue stratégique.
Notes d’une revue stratégique.

Synthèse IA de la revue

Générez automatiquement une synthèse de votre revue stratégique grâce à l’intelligence artificielle.

En associant votre revue à une réunion Teams, notre agent Via rejoint la réunion et prend des notes à partir de la transcription des échanges. Plus besoin de rédiger un compte-rendu manuellement.

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Vous devez activer les fonctionnalités IA dans la plateforme pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

  1. Cliquer sur AdministrationAdministration > Plateforme > Configuration de la plateformeConfiguration de la plateforme.
  2. Cliquer sur Cocher pour activer les fonctionnalités IA dans le champ Fonctionnalités IAFonctionnalités IA.
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Votre plateforme doit être en mode SaaS afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités IA.

Nous utilisons le modèle de Mistral pour toutes les fonctionnalités IA de Strat MonitorStrat Monitor.

Associer Microsoft 365 et la réunion Teams

  1. Cliquer sur Mon compte > Mon profil > Applications et associer votre compte MicrosoftMicrosoft.
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  3. À la création de votre revue ou dans son paramétrage si elle existe déjà, cocher Réunion TeamsRéunion Teams.
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  5. Les réunions du jour précisé dans Date de la revueDate de la revue apparaissent automatiquement dans la liste. Vous pouvez aussi Coller l’URL d’une réunionColler l’URL d’une réunion directement dans Sélectionner une réunionSélectionner une réunion.
  6. Si vous n’avez associé aucune réunion, alors ce message s’affichera :

Aucune réunion Teams n’est associée : ajoutez-la via le paramétrage de la revue
Aucune réunion Teams n’est associée : ajoutez-la via le paramétrage de la revue

Pendant et après la réunion

  1. Lorsque vous lancez votre réunion Teams, notre agent ViaVia va se connecter automatiquement à la réunion.
  2. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez lancer manuellement l’association en cliquant sur Rejoindre la réunion.

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  1. Lorsque vous arrivez dans la réunion, vous pouvez voir une fenêtre similaire à celle-ci. Vous pouvez cliquer sur Autoriser pour permettre à notre agent Via de se connecter à votre réunion.
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    Pendant la réunion, vous pourrez voir ce message apparaître :

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  3. Lorsque votre réunion se déroule ou est terminée, vous pouvez cliquer sur Générer une synthèse.
  4. Vous pourrez alors voir ce message apparaître :

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  1. Pour pouvoir générer la transcription, il faut que ViaVia soit déconnecté de la session. Pour ce faire :
    1. Cliquer sur Quitter la réunion dans l’application pour générer une première synthèse.
    2. Après le départ de tous les participants, Via se déconnectera au bout de quelques secondes, mettant fin à la réunion Teams.
  2. Lorsque votre synthèse est générée, vous pouvez cliquer sur Copier pour l’exporter en interne comme en externe selon vos besoins.
  3. Cliquer sur Rejoindre la réunion pour que ViaVia se connecte à nouveau à votre réunion.
  4. Cliquer ensuite surRegénérer pour obtenir les dernières informations de la réunion.
Synthèse d’une revue stratégique
Synthèse d’une revue stratégique

Générer une fiche de synthèse

Vous pouvez générer une fiche de synthèse depuis votre revue. Pour ce faire :

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Seuls les plans et actions auxquels vous avez accès au sein de la revue sont inclus dans l’export.

  1. Accéder à votre revue.
  2. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel, puis sur Générer une fiche de synthèse des plans ou Générer une fiche de synthèse des actions.
  3. Choisir votre modèle de fiche de synthèse de plan ou d’action.
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Votre fichier est généré ! Les informations de toutes vos actions sont présentes dans une seule fiche de synthèse action, et de la même manière, toutes les informations de vos plans sont présentes dans une seule fiche de synthèse plan.

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