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/Gérer une revue stratégique
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Consulter une revue stratégique
Consulter une revue stratégique

Consulter une revue stratégique

  • Accéder à une revue
  • Naviguer d’un élément à un autre
  • Modifier le tableau de bord d’un élément
  • Prendre des notes et les exporter

Visualisez les indicateurs clés pour évaluer vos actions et vos plans/programmes.

Vous pouvez modifier des attributs ou des valeurs d’indicateurs sur le tableau de bord si vous avez des droits de modification sur le plan, programme ou l’action en question.

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Droit requis : Consulter une revue stratégiqueConsulter une revue stratégique pour voir toutes les revues de la plateforme.

Si vous n’avez pas ce droit, vous verrez les revues où vous êtes ajouté comme responsable de la revue ou participant.

Accéder à une revue

Il existe plusieurs manières d’accéder à une revue stratégique.

  1. Cliquer sur le Menu principal.
  2. Cliquer sur Revues stratégiquesRevues stratégiques.
  3. Cliquer sur l’une des revues de votre choix.
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  1. Cliquer sur le centre de notifications ou accéder à votre boîte mail.
  2. Cliquer sur une notification vous informant de votre participation à une revue.
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Naviguer d’un élément à un autre

Précédent/SuivantPrécédent/Suivant

Passez facilement vos plans/programmes et actions en revue via ces boutons. Vous pouvez revenir en arrière ou aller à l’élément suivant.

Passez à l’élément suivant avec la flèche → de votre clavier et ← pour l’élément précédent.

Marquer comme vuMarquer comme vu

Marquez comme vu les éléments au fur et à mesure de votre revue via ce bouton. Si vous êtes uniquement participant de la revue, alors ce bouton est masqué.

Le raccourci Shift+→ vous permet de marquer comme vu et de passer à l’élément suivant.

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Prérequis : Droit ou être responsable de la revue

Déplier

Permet de déplier tous les éléments enfants (objectifs, sous-plans, actions..) d’un programme, plan ou action dans l’arborescence d’une revue.

Le raccourci Shift+clic vous permet de déplier rapidement tous les éléments enfants.

Éléments de la revueÉléments de la revue

Naviguez via l'arborescence pour afficher rapidement des plans/actions à analyser.

Vous pouvez afficher certains éléments en les dépliant. Si une pastille rose est affichée, cela signifie que d’autres éléments sont présents en le dépliant à son tour. Vous pouvez plier toute cette partie de la revue pour vous concentrer sur le tableau de bord, ou au contraire le déplier.

Vous pouvez aussi marquer les éléments comme vu depuis ce panneau.

Revue stratégique
Revue stratégique

Plein écranPlein écran

Passez en mode présentation et affichez l’écran en plus grand.

Vous pouvez revenir à la vue classique ensuite.

Afficher les actions Choisissez d’afficher ou non les actions de vos plans. Ainsi, vous pourrez réaliser une revue stratégique avec uniquement vos plans ou alors avec vos plans et actions.

Modifier le tableau de bord d’un élément

Vous pouvez mettre à jour des éléments d’un plan ou d’une action directement sur le tableau de bord si vous avez les droits de modification du plan, du programme ou de l’action.

Cliquer sur Ajouter un widget permet d’ajouter un widget à ce tableau de bord WidgetsWidgets

Cliquer sur Modifier permet de modifier les widgets déjà présents, de changer leur taille, leur ordre ou même les supprimer.

📎

En savoir plus : Modifier un tableau de bordModifier un tableau de bord

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Tableau de bord

Un tableau de bord est une page d’accueil qui centralise, en un coup d’œil, les informations essentielles. Il est composé de WidgetsWidgets, c’est-à-dire de briques d’information modulaires que l’on peut organiser selon les besoins. Chaque tableau de bord peut être affiché en mode plein écran pour un confort de lecture optimal.

Il existe plusieurs types de tableaux de bord :

  • Le tableau de bord plateforme correspond à
    • l’accueil principal de l’application
    • ou à un modèle partagé pour un type d’objet (plan, programme, action, campagne, etc.). Tous les objets d’un même type peuvent utiliser ce même modèle. La structure est identique, mais les données affichées s’adaptent automatiquement à l’objet consulté.
  • Le tableau de bord d’un objet (ou local) est :
    • propre à un objet précis : un plan, un programme, une action ou une campagne en particulier,
    • personnalisable avec des widgets spécifiques. Par exemple, des widgets destinés au suivi de l'avancement de la campagne, offrant ainsi de la visibilité sur l'évolution de la campagne en cours.
    • indépendant et ne s’applique pas aux autres objets du même type.

Chaque tableau de bord peut être défini comme public, partagé ou privé.

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Prendre des notes et les exporter

  1. Cliquer sur le bouton NotesNotes dans une revue.
  2. NotesNotes

    Ajoutez des commentaires et des observations directement pendant la revue et exportez-les en fin de réunion.

  3. Saisir du texte tout au long de la revue. Si quelqu’un est déjà en train d’écrire, vous ne pourrez pas saisir en même temps. Attendez que la personne quitte le champ d’édition pour éditer à votre tour.
  4. Saisir @ pour mentionner des personnes (voir Notifications, mentions et commentairesNotifications, mentions et commentaires)
  5. Cliquer sur Exporter en rapport pour générer un fichier Word.
  6. Exporter en rapport

    Ce bouton vous permet de télécharger un fichier Word (.docx) contenant l’ensemble de vos notes, ainsi que le nom de la revue, la date de la revue, les responsables de la revue, les participants et l’ordre du jour. Le nom du fichier correspond au libellé de la revue + note_ + la date du jour de l’export.

Notes d’une revue stratégique.
Notes d’une revue stratégique.