Consulter une revue stratégique

Consulter une revue stratégique

Visualisez les indicateurs clés pour évaluer vos actions et vos plans/programmes.

Vous pouvez modifier des attributs ou des valeurs d’indicateurs sur le tableau de bord si vous avez des droits de modification sur le plan, programme ou l’action en question.

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Droit requis : Consulter une revue stratégiqueConsulter une revue stratégique pour voir toutes les revues de la plateforme.

Si vous n’avez pas ce droit, vous verrez les revues où vous êtes ajouté comme responsable de la revue ou participant.

Accéder à une revue

Il existe plusieurs manières d’accéder à une revue stratégique.

  1. Cliquer sur le Menu principal.
  2. Cliquer sur Revues stratégiquesRevues stratégiques.
  3. Cliquer sur l’une des revues de votre choix.
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  1. Cliquer sur le centre de notifications ou accéder à votre boîte mail.
  2. Cliquer sur une notification vous informant de votre participation à une revue.
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Naviguer d’un élément à un autre

Précédent/SuivantPrécédent/Suivant

Passez facilement vos plans/programmes et actions en revue via ces boutons. Vous pouvez revenir en arrière ou aller à l’élément suivant.

Passez à l’élément suivant avec la flèche de votre clavier et pour l’élément précédent.

Marquer comme vuMarquer comme vu

Marquez comme vu les éléments au fur et à mesure de votre revue via ce bouton. Si vous êtes uniquement participant de la revue, alors ce bouton est masqué.

Le raccourci Shift+ vous permet de marquer comme vu et de passer à l’élément suivant.

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Prérequis : Droit ou être responsable de la revue

Déplier

Permet de déplier tous les éléments enfants (objectifs, sous-plans, actions..) d’un programme, plan ou action dans l’arborescence d’une revue.

Le raccourci Shift+clic vous permet de déplier rapidement tous les éléments enfants.

Éléments de la revueÉléments de la revue

Naviguez via l'arborescence pour afficher rapidement des plans/actions à analyser.

Vous pouvez afficher certains éléments en les dépliant. Si une pastille rose est affichée, cela signifie que d’autres éléments sont présents en le dépliant à son tour. Vous pouvez plier toute cette partie de la revue pour vous concentrer sur le tableau de bord, ou au contraire le déplier.

Vous pouvez aussi marquer les éléments comme vu depuis ce panneau.

Revue stratégique
Revue stratégique

Plein écranPlein écran

Passez en mode présentation et affichez l’écran en plus grand.

Vous pouvez revenir à la vue classique ensuite.

Afficher les actions Choisissez d’afficher ou non les actions de vos plans. Ainsi, vous pourrez réaliser une revue stratégique avec uniquement vos plans ou alors avec vos plans et actions.

Modifier le tableau de bord d’un élément

Vous pouvez mettre à jour des éléments d’un plan ou d’une action directement sur le tableau de bord si vous avez les droits de modification du plan, du programme ou de l’action.

Cliquer sur Ajouter un widget permet d’ajouter un widget à ce tableau de bord WidgetsWidgets

Cliquer sur Modifier permet de modifier les widgets déjà présents, de changer leur taille, leur ordre ou même les supprimer.

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Tableau de bord

Un tableau de bord est une page d’accueil qui offre en un clin d’œil les informations dont vous avez besoin. Un tableau de bord est composé de WidgetsWidgets : ce sont des briques d’information, à assembler selon vos besoins.

Il existe plusieurs types de tableaux de bord :

  • Le tableau de bord de la plateforme : c'est l'accueil principal fournissant une vue globale de l'avancement des plans et actions. Les tableaux de bord plateforme sont des modèles de tableaux de bord partagés entre tous les plans, programmes, actions et campagnes de la plateforme. Ils utilisent des types de widgets similaires, mais leur contenu s'adapte aux données spécifiques à chaque plan. Ces tableaux de bord sont considérés comme publics ou privés.
  • Le tableau de bord d'un objet (plan, programme, action, campagne) : c'est une page d'accueil détaillée permettant d'organiser les données, offrant une vue d'ensemble de l'état et de l'avancement. Chaque tableau de bord est unique, personnalisable, et accessible uniquement aux utilisateurs de l’objet, assurant une présentation individualisée des données. Ils peuvent être configurés comme publics ou privés. Par défaut, lors de la création d'un plan, l'accueil est un tableau de bord privé. Un tableau de bord d’un objet peut contenir des widgets spécifiques. Par exemple, des widgets destinés au suivi de l'avancement de la campagne, offrant ainsi de la visibilité sur l'évolution de la campagne en cours.

Chaque tableau de bord peut être passé en mode plein écran.

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Prendre des notes et les exporter

  1. Cliquer sur le bouton NotesNotes dans une revue.
  2. NotesNotes

    Ajoutez des commentaires et des observations directement pendant la revue et exportez-les en fin de réunion.

  3. Saisir du texte tout au long de la revue. Si quelqu’un est déjà en train d’écrire, vous ne pourrez pas saisir en même temps. Attendez que la personne quitte le champ d’édition pour éditer à votre tour.
  4. Saisir @ pour mentionner des personnes (voir Notifications, mentions et commentairesNotifications, mentions et commentaires)
  5. Cliquer sur Exporter en rapport pour générer un fichier Word.
  6. Exporter en rapport

    Ce bouton vous permet de télécharger un fichier Word (.docx) contenant l’ensemble de vos notes, ainsi que le nom de la revue, la date de la revue, les responsables de la revue, les participants et l’ordre du jour. Le nom du fichier correspond au libellé de la revue + note_ + la date du jour de l’export.

Notes d’une revue stratégique.
Notes d’une revue stratégique.