Pour les assistants IA : l'index complet de la documentation Strat Monitor est dans llms.txt, et le guide de lecture (vocabulaire, page à ouvrir selon la question) dans index.md.
Importer des utilisateurs

Importer des utilisateurs

🚦
Droit requis : Créer un utilisateurCréer un utilisateur

Importer des utilisateurs

  1. Cliquer sur AdministrationAdministration > ImportImport.
  2. Cliquer sur Import des utilisateursImport des utilisateurs.
  3. Télécharger le modèle pour compléter les informations des utilisateurs. Le modèle est prérempli avec des informations à renseigner, obligatoires (signalées par un *) ou non.
  4. 💡

    Facultatif : pour modifier des utilisateurs existants, vous pouvez partir d’un export plutôt que du modèle. Voir Exporter des utilisateursExporter des utilisateurs.

  5. Glissez-déposez votre modèle une fois que les données ont été complétées.
  6. Cliquer sur Importer une fois que le fichier a été chargé et qu’il ne comporte pas d’erreur.
🎉

Les utilisateurs sont créés sur votre plateforme.

‣

Le fichier d’import .csv ne s’ouvre pas correctement dans Excel, comment faire ?

Fichier d’import

Exemple de fichier d’import d’utilisateurs
Exemple de fichier d’import d’utilisateurs

Le fichier doit être au format .csv avec un séparateur ; et doit contenir une ligne d’en-tête.

La ligne d’en-tête ne doit pas changer du modèle : ne pas supprimer les identifiants entre crochets [123456]. Les attributs obligatoires sont signalés par une astérisque *.

🚦

À savoir :

  • Pour les attributs type Liste (statut, météo…), il faut renseigner le code de la valeur de liste et non le libellé. (voir ListesListes)
  • Si un attribut n’est pas obligatoire, alors vous pouvez le laisser vide dans le fichier.
  • Si vous souhaitez renseigner un rôle (pilote d’action, responsable de plan…), vous devez saisir le code du rôle RôlesRôles. Les rôles généraux se saisissent dans la colonne Rôles, les rôles hiérarchiques dans leur propre colonne.
  • Pour un rôle hiérarchique, saisissez le code du rôle entre crochets, suivi de la clé d’import de chaque valeur de niveau sur laquelle il s’applique, au format [id](libellé). Le libellé entre parenthèses n’est pas interprété. Exemple : [Responsable_region][12](Bretagne)[15](Normandie)
  • Pour renseigner plusieurs éléments, par exemple plusieurs rôles, il vous suffit d’inclure une virgule entre les différents codes. Exemple : Pilote_action,Pilote_programme,Visualiseur
  • Lors des modifications par import : laisser une cellule vide dans le fichier d'import ne supprime pas la valeur existante sur l'objet, elle est simplement ignorée et la valeur actuelle est conservée.
‣
Liste des messages d’erreur possibles :
‣

Quelle est la taille maximale d’un document ?