Générer une fiche de synthèse pour un plan, un programme ou une action

Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis un objet (plan, programme, action).

Depuis le Menu contextuel d’une page objet, il est possible de voir la liste des fiches modèles applicables à cet objet. En cliquant sur le modèle, la génération se lance. Le fichier résultat contient le fichier modèle complété avec les données de l’objet.

Générer plusieurs fiches de synthèse à la fois

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Droits requis : Utiliser une fiche de synthèse

• et pour un plan/programme : Consulter un programme ou un plan

• et pour une action : Consulter une action

Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis une liste d’objet.

Depuis un écran liste :

1. Sélectionner les objets pour lesquels la génération est nécessaire.
2. Cliquer sur Générer une fiche de synthèse.
3. Sélectionner le modèle à appliquer.

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Le fichier résultat répète, autant de fois qu’il y a d’objets sélectionnés, le fichier modèle rempli.

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En cas d’erreur lors de la génération du fichier, une diapositive “Rapport d’erreur” est ajoutée en fin de fichier. Cette diapositive contient la liste des erreurs rencontrées, avec un message explicatif.

Depuis une revue stratégique :

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Seuls les plans et actions auxquels vous avez accès au sein de la revue sont inclus dans l’export.

1. Accéder à votre revue.
2. Cliquer sur le Menu contextuel, puis sur Générer une fiche de synthèse des plans ou Générer une fiche de synthèse des actions.
3. Choisir votre modèle de fiche de synthèse de plan ou d’action.

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Votre fichier est généré ! Les informations de toutes vos actions sont présentes dans une seule fiche de synthèse action, et de la même manière, toutes les informations de vos plans sont présentes dans une seule fiche de synthèse plan.