Ici, vous pouvez visualiser quel est le nombre d’utilisateurs ayant un type de licence et le nombre de licences total, par type.
Si vous n’avez pas acquis un certain type de licence, il apparaîtra alors comme grisé.
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Quels sont les différents types de licence ?
Il existe trois types de licence :
Visualiseur
Saisisseur
Utilisateur
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Comment un utilisateur obtient-il un certain type de licence ?
Lorsqu’un droit portant un certain type de licence est activé sur un rôle, alors les utilisateurs ayant ce rôle auront automatiquement ce type de licence.
Si l’on dépasse une limite de licence à la modification d’un rôle ou à l’assignation d’un rôle à un utilisateur, un message d’erreur apparaît à l’écran.
Si un utilisateur n’a aucun rôle, alors il aura une licence visualiseur.
Si l’utilisateur est désactivé, il ne consomme aucune licence.
Lorsque les limites de licence sont atteintes, nous vous invitons à contacter votre responsable de compte ou à remplir ce formulaire.
Même s’il reste des licences disponibles sur une licence « supérieure », si vous n’avez pas acheté suffisamment de licences, alors on considère qu’il y a un dépassement sur ce type de licence. Chaque type de licence est comptabilisé séparément. Par exemple, si vous avez 10 utilisateurs sur les 10 licences Saisisseurs disponibles, et qu’il reste des licences Administrateurs disponibles, il ne sera pas possible d’avoir un nouvel utilisateur avec un type de licence Saisisseur.
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Comment ajouter une clé pour obtenir plus de licences ?
Après avoir obtenu votre clé par Virage Group, il faut :
Vous visualisez la liste des utilisateurs et leurs rôles assignés qui consomment des licences. Ainsi, vous savez quelles sont les licences associés à vos utilisateurs : sont-elles adaptées ? Est-ce que le quota de licences sera bientôt dépassé ?
Voici les informations que vous pouvez visualiser :
Lorsqu’un droit portant un certain type de licence est activé sur un rôle, alors les utilisateurs ayant ce rôle auront automatiquement ce type de licence. Ici, la liste des rôles de l’utilisateur qui ont au moins un droit ayant le type de licence associé sont affichés.
Par exemple, si j’ai un droit ayant le type de licence “Saisisseur” sur mon rôle “Pilote d’action”, alors j’aurais une ligne : Type de licence Saisisseur | Nom de mon utilisateur | Rôles donnant la licence : Pilote d’action.
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Vous pouvez cliquer sur le rôle pour y accéder rapidement.
Liste des utilisateurs, avec leur rôle et type de licence associé
Voici les actions que vous pouvez réaliser dans cette liste, pour retrouver vos informations plus facilement :
Filtrer
Ce bouton permet d’appliquer des Critères de filtres afin de trouver plus facilement ce que vous cherchez.
Ces critères de filtre diffèrent d'un écran à un autre.
Cela permet d’afficher uniquement certaines informations, notamment dans les listes.
Trier
Permet de trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne, pour afficher plus facilement les éléments souhaités.