- Qu’est-ce que l’avancement/consolidation ?
- Calcul de l'avancement d'une action
- Calculer la consolidation avec des attributs
- Calcul via les indicateurs de l'action uniquement
- Règles de calcul
- Calcul de l'avancement global d'une action
- Calcul de l'avancement global d'un plan
Qu’est-ce que l’avancement/consolidation ?
La fonction d'avancement ou consolidation dans notre application offre une vision d'ensemble de la progression d'un plan, d’un programme ou d'une action.
Plusieurs éléments peuvent contribuer à cet avancement :
- les sous-plans,
- les actions,
- les attributs,
- les indicateurs.
Il s'agit d'un indicateur technique intégré à l'application, qui ne figure pas dans la liste des indicateurs dans l'interface d'administration de l'outil, et qui n'est pas configurable par l'utilisateur.
Pour qualifier l'avancement des éléments, nous distinguons cinq badges :
Critique : Ce badge apparaît lorsque l'avancement global d'un élément est inférieur ou égal à 30%
Modéré : Ce badge apparaît lorsque l'avancement global d'un élément est entre 30% et 70%
Favorable : Ce badge apparaît lorsque l'avancement global d'un élément est entre 70% et 100%
Excellent : Ce badge apparaît lorsque l'avancement global d'un élément dépasse 100%
Non disponible : Ce badge apparaît lorsqu’il n’est pas possible de calculer l’avancement. Vérifiez si :
- votre action/plan/programme n’a pas encore démarré,
- aucun indicateur ou attribut saisi ne contribue à l’avancement,
- aucune dépendance ne permet de calculer l’avancement.
Le badge d’avancement est mis à jour instantanément lorsqu’une valeur d’indicateur est modifiée, depuis la carte dans un objet ou depuis le tableau de valeurs d’un indicateur.
Calcul de l'avancement d'une action
La progression des actions est déterminée en prenant en compte les indicateurs et les attributs associés à chaque action.
Calculer la consolidation avec des attributs
La mesure de l'avancement de l'action se calcule via la moyenne des valeurs d'avancement de ces attributs.
Attribuer une pondération à un attribut liste
- Cliquer sur
Administration > 
Listes. - Cliquer sur la liste liée à l’attribut.
- Attribuer une pondération à chaque valeur de liste.
Chaque valeur de liste peut avoir un poids en pourcentage attribué, variant de 0% à 100%.
0% représente un état de progression critique et 100% indique un progrès favorable.
Si vous ne souhaitez pas qu’une valeur de liste contribue à l’avancement, laissez la valeur comme vide. Si vous indiquez 0, alors la valeur contribuera à un avancement de 0% (impact négatif).
Exemple :
J'ai une action avec 3 attributs :
Météo = Soleil (La valeur de liste "Soleil" est pondérée à 100%)
Risque = Faible (La valeur de liste "Faible" est pondérée à 100%)
Priorité = Moyenne (La valeur de liste "Moyenne" est pondérée à 30%)
Alors l'avancement de l'action = AVG (100%, 100%, 30%) = 76.66%
Calcul via les indicateurs de l'action uniquement
Le calcul de l'avancement/consolidation d'une action via les indicateurs dépend du 
Type d’avancement et du Mode de saisie d'un indicateur, choisis lors de la création d’un indicateur. 
Ajouter un indicateur
Avancement via la cible
Ce type est choisi lorsque l'on souhaite comparer le "Réalisé" d'un indicateur par rapport à la cible finale à atteindre. Exemple : Si la cible finale est d'atteindre un chiffre d'affaires de 100M$ peu importe la trajectoire, l'objectif final est donc d’atteindre les 100M$ vers la fin de la période de l'action. Dans ce cas, l'avancement est comparé de manière constante avec cette cible finale.
Avancement via la trajectoire
Ce type est choisi lorsque l'on souhaite comparer le "Réalisé" d'un indicateur par rapport à la trajectoire (Cible ou Revue). Plutôt que de se concentrer uniquement sur une cible finale, cette approche permet de suivre l'évolution au fil du temps, en évaluant la conformité par rapport aux paliers intermédiaires planifiés.
Cumulée à date
Le Réalisé de chaque mois (ou trimestre ou année) est différent du mois (ou trimestre ou année) précédent. Vers la fin de la période de l'action il faut faire un cumulé de tous les mois. Exemple : Nombre d'abonnés par mois
Cumulée par exercice
On se réfère à la dernière valeur de chaque mois (ou trimestre ou année) pour faire les calculs. Le calcul est remis à 0 à chaque nouvelle année.
Saisie par période
On se réfère à la dernière valeur de chaque mois (ou trimestre ou année) pour faire les calculs. Le calcul n'est pas remis à 0 chaque nouvelle année Exemple : Population de la France en T4 2023 = 68042591 habitants, en début de l'année 2024 si aucune valeur n'est renseignée, nous allons nous référer à la dernière valeur renseignée, dans ce cas celle du T4 2023.
Règles de calcul
Je choisis le Type d’avancement et le Mode de saisie.
L’avancement d’un plan ou d’une action dépend du type de valeurs saisies dans les indicateurs associés.
En fonction du mode choisi, l’application calcule différemment la part de la cible atteinte à une période donnée (mois, trimestre ou année).
Une représentation est choisie entre cible et prévisionnel. Si le prévisionnel n’est pas saisi, alors la cible est prise en compte. Si la cible n’est pas saisie, alors le prévisionnel est pris en compte. Si la cible et le prévisionnel sont saisis, alors le prévisionnel est pris en compte.
Formule de calcul de l’avancement | Exemple concret | ||
Avancement via la cible | Cumul à date (Suivi des valeurs en continu) | Avancement = (Valeur cumulée saisie ÷ Cible finale) × 100 | Cible finale = 100 M€
Valeur cumulée à fin mars = 60 M€
→ 60 % d’avancement |
Cumul par exercice (Suivi des valeurs par exercice) | Avancement = (Dernière valeur saisie ÷ Cible annuelle) × 100
🔁 Remis à 0 chaque début d’année | Cible annuelle = 1 000 bénéficiaires
Valeur en septembre = 700
→ 70 % d’avancement | |
Valeur par période (Suivi des valeurs par période) | Avancement = (Dernière valeur saisie ÷ Cible ou prévisionnel de la période) × 100 | Cible mensuelle = 20 ventes
Valeur en mars = 15
→ 75 % d’avancement | |
Avancement via la trajectoire | Cumul à date (Suivi des valeurs en continu) | Avancement = Moyenne de [(Réalisé de chaque période ÷ Trajectoire cible ou revue de la même période) × 100] | Trajectoire trimestrielle : T1 = 20, T2 = 40, T3 = 60
Réalisé : T1 = 18, T2 = 42, T3 = 58
→ Moyenne ≈ 97 % |
Cumul par exercice (Suivi des valeurs par exercice) | Avancement = (Dernière valeur saisie ÷ Trajectoire cible ou revue de la même période) × 100
🔁 Remis à 0 chaque début d’année | Trajectoire annuelle = 1 000 unités
Valeur en septembre = 750
→ 75 % d’avancement | |
Valeur par période (Suivi des valeurs par période) | Avancement = (Dernière valeur saisie ÷ Trajectoire cible ou revue de la même période) × 100 | Trajectoire mensuelle = 100
Valeur réalisée = 90
→ 90 % d’avancement |
Calcul de l'avancement global d'une action
Le calcul de l'avancement global d'une action se réalise en calculant la moyenne des progressions évaluées à la fois à travers les attributs et les indicateurs associés à cette action.
Calcul de l'avancement global d'un plan
L'avancement global d'un plan s'effectue en prenant la moyenne des progressions de toutes les actions liées au plan, ainsi que de l'avancement calculé à partir des attributs et des indicateurs associés à ce plan.