Modifier une action

Modifier une action

Une action est composé de plusieurs onglets, qui permettent de segmenter les différentes informations de votre action :

Les onglets de l’action :

Tableaux de bord de l’actionTableaux de bord de l’actionDétails de l’actionDétails de l’actionIndicateurs et métriques de l’actionIndicateurs et métriques de l’actionListe des tâches de l’actionListe des tâches de l’actionAutomatisations de l’actionAutomatisations de l’action

Actions disponibles depuis n’importe quel onglet

Modifier une action - Comprendre l’avancement et la santé d’une action avec l’IAModifier une action - Comprendre l’avancement et la santé d’une action avec l’IA

Modifier une action - Enregistrer l'action comme modèleModifier une action - Enregistrer l'action comme modèle

Modifier une action - Générer une fiche de synthèseModifier une action - Générer une fiche de synthèse

Modifier une action - Modifier le titre, le code ou l’icône de l'actionModifier une action - Modifier le titre, le code ou l’icône de l'action

Modifier une action - Commenter une actionModifier une action - Commenter une action

Modifier une action - Supprimer l'actionModifier une action - Supprimer l'action

Modifier une action - Créer une revue ou une campagne à partir de l’actionModifier une action - Créer une revue ou une campagne à partir de l’action

Modifier une action - Voir l’historique de l’actionModifier une action - Voir l’historique de l’action

Comprendre l’avancement et la santé d’une action avec l’IA

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Vous devez activer les fonctionnalités IA dans la plateforme pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

  1. Cliquer sur AdministrationAdministration > Plateforme > Configuration de la plateformeConfiguration de la plateforme.
  2. Cliquer sur Cocher pour activer les fonctionnalités IA dans le champ Fonctionnalités IAFonctionnalités IA.
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Votre plateforme doit être en mode SaaS afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités IA.

Nous utilisons le modèle de Mistral pour toutes les fonctionnalités IA de Strat monitorStrat monitor.

L’analyse via Intelligence Artificielle d’une action permet de mieux comprendre la situation de l’action à partir des données déjà disponibles dans votre action.

Notre assistant Via vous accompagne à travers les fonctionnalités IA de l’application.

Elle propose deux types de génération :

  • une synthèse de la santé de l’action, qui met en évidence les points de vigilance et les signaux utiles,
  • une explication de l’avancement, qui détaille les éléments pris en compte dans le badge d’avancement.

Cette analyse est uniquement informative : elle ne modifie pas l’action et n’a aucun impact sur le calcul de l’avancement.

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Attention : La génération par IA peut comporter des erreurs.

Générer l’analyse d’une action via Intelligence Artificielle

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Droit requis : Consulter une actionConsulter une action
  1. Ouvrir l’action à analyser.
  2. Cliquer sur Analyse par IAAnalyse par IA en haut à droite du bandeau.
  3. Choisir le type d’analyse à générer :
  4. Consulter le contenu généré par l’IA.
  5. Si nécessaire, cliquer sur Regénérer pour obtenir une nouvelle version.
  6. Cliquer sur Copier pour récupérer le contenu dans le presse-papier : l’analyse n’est pas enregistrée automatiquement.
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Vous pouvez agrandir ou réduire la largeur du panneau IA en glissant-déposant la barre plus à gauche ou à droite.
Action -  Analyse par IA de l’avancement de l’action
Action - Analyse par IA de l’avancement de l’action

Enregistrer l'action comme modèle

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Attention, l’enregistrement d’une action comme modèle est définitif. Vous ne pourrez pas transformer le modèle en action ensuite. Si votre action comporte des indicateurs locaux, alors ils seront supprimés.
  1. Accéder à l’action.
  2. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel à droite des différents onglets.
  3. Cliquer sur Enregistrer comme modèleEnregistrer comme modèle.
  4. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

    image
  5. Cliquer à nouveau sur Enregistrer comme modèleEnregistrer comme modèle.
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L’action a été supprimée de votre plateforme.
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Générer une fiche de synthèse

Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis un objet (plan, programme, action).

Depuis le Menu contextuelMenu contextuel d’une page objet, il est possible de voir la liste des fiches modèles applicables à cet objet. En cliquant sur le modèle, la génération se lance. Le fichier résultat contient le fichier modèle complété avec les données de l’objet.

Génération d’une fiche de synthèse depuis un objet (ici, une action)
Génération d’une fiche de synthèse depuis un objet (ici, une action)
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En cas d’erreur lors de la génération du fichier, une diapositive “Rapport d’erreur” est ajoutée en fin de fichier. Cette diapositive contient la liste des erreurs rencontrées, avec un message explicatif.

Modifier le titre, le code ou l’icône de l'action

Cliquer sur l’icône en haut à gauche de l’action pour ajouter une nouvelle image. Par défaut, l’icône action est affichée. Cliquer sur l’icône SupprimerSupprimer pour supprimer l’icône ajoutée.

Un message de confirmation s’affichera, il suffira de cliquer à nouveau sur SupprimerSupprimer.

Message de confirmation à la suppression d’une icône ou d’un attribut image ou document.
Message de confirmation à la suppression d’une icône ou d’un attribut image ou document.

Cliquer sur le titre ou le code de l’action pour le modifier.

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Commenter une action

L’icône CommenterCommenter apparaît dans chaque onglet de l’action, à droite de la page.

CommenterCommenter Permet d’ajouter des commentaires sur un objet. Vous pouvez ajouter du texte, un lien, etc. Il est possible de répondre à un commentaire, ou d’y ajouter une réaction emoji. Vous pouvez mentionner (avec @) l’un de vos collaborateurs. Ce collaborateur pourra recevoir une notification suite à une mention dans un commentaire (selon ses préférences). Par défaut, tout le monde peut mentionner tous les utilisateurs de la plateforme.

Vous pouvez également mentionner un rôle avec @ : si un collaborateur est ciblé à la fois par une mention individuelle et par un rôle dans le même commentaire, il ne reçoit qu'une seule notification. La présence de commentaires sur un objet est signalée par une pastille sur le bouton Commentaires.

Notifications, mentions et commentairesNotifications, mentions et commentaires

Supprimer l'action

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Droit requis : Supprimer une actionSupprimer une action
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Attention, la suppression d’une action et de ses données est définitive.
  1. Accéder à l’action.
  2. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel à droite des différents onglets.
  3. Cliquer sur SupprimerSupprimer.
  4. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

  5. Cliquer à nouveau sur SupprimerSupprimer.
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L’action a été supprimée de votre plateforme.
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Voir l’historique de l’action

Voir l’historiqueVoir l’historique

Permet de voir les actions précédemment réalisées : mise à jour de données, ajout d’un attribut, création, par quel utilisateur et à quel moment. Il est possible de filtrer sur ces données pour retrouver facilement une information.

Créer une revue ou une campagne à partir de l’action

Créer une campagne

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Droit requis : Créer une campagneCréer une campagne

Ce bouton permet de créer une campagne à partir d’une action, depuis la liste des actions ou depuis le Menu contextuelMenu contextuel d’une action.

Le formulaire de création est alors pré-rempli avec :

  • le nom de la campagne,
  • le périmètre (l’action sera donc choisie par défaut),
  • les rattachements hiérarchiques.

Une fois la campagne créée, l'association avec les objets sélectionnés au départ n'est pas conservée : elle sert uniquement à préremplir la création.

Créer une revue stratégique

Ce bouton permet de créer une revue stratégique à partir d’une action, depuis la liste des actions ou depuis le Menu contextuelMenu contextuel d’une action.

Le formulaire de création est alors pré-rempli avec :

  • le nom de la revue,
  • le périmètre (l’action sera sélectionnée par défaut),
  • les rattachements hiérarchiques.

Une fois la revue créée, l'association avec les objets sélectionnés au départ n'est pas conservée : elle sert uniquement à préremplir la création.