Centre de connaissances Strat Monitor
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Modifier une action
Modifier une action

Modifier une action

Une action est composé de plusieurs onglets, qui permettent de segmenter les différentes informations de votre action :

Certaines actions peuvent être réalisées peu importe l’onglet affiché :

Comprendre l’avancement et la santé d’une action avec l’IA

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Vous devez activer les fonctionnalités IA dans la plateforme pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

  1. Cliquer sur AdministrationAdministration > Plateforme > Configuration de la plateformeConfiguration de la plateforme.
  2. Cliquer sur Cocher pour activer les fonctionnalités IA dans le champ Fonctionnalités IAFonctionnalités IA.
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Votre plateforme doit être en mode SaaS afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités IA.

Nous utilisons le modèle de Mistral pour toutes les fonctionnalités IA de Strat MonitorStrat Monitor.

L’analyse via Intelligence Artificielle d’une action permet de mieux comprendre la situation de l’action à partir des données déjà disponibles dans votre action.

Notre assistant Via vous accompagne à travers les fonctionnalités IA de l’application.

Elle propose deux types de génération :

  • une synthèse de la santé de l’action, qui met en évidence les points de vigilance et les signaux utiles,
  • une explication de l’avancement, qui détaille les éléments pris en compte dans le badge d’avancement.

Cette analyse est uniquement informative : elle ne modifie pas l’action et n’a aucun impact sur le calcul de l’avancement.

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Attention : La génération par IA peut comporter des erreurs.

Générer l’analyse d’une action via Intelligence Artificielle

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Droit requis : Consulter une actionConsulter une action
  1. Ouvrir l’action à analyser.
  2. Cliquer sur Analyse par IAAnalyse par IA en haut à droite du bandeau.
  3. Choisir le type d’analyse à générer :
    4. ‣
    Faire un rapport de santé de l’action
    ‣
    Expliquer l’avancement de l’action
  4. Consulter le contenu généré par l’IA.
  5. Si nécessaire, cliquer sur Regénérer pour obtenir une nouvelle version.
  6. Cliquer sur Copier pour récupérer le contenu dans le presse-papier : l’analyse n’est pas enregistrée automatiquement.
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Vous pouvez agrandir ou réduire la largeur du panneau IA en glissant-déposant la barre plus à gauche ou à droite.
Action - Analyse par IA de l’avancement de l’action
Action - Analyse par IA de l’avancement de l’action

Enregistrer l'action comme modèle

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Attention, l’enregistrement d’une action comme modèle est définitif. Vous ne pourrez pas transformer le modèle en action ensuite. Si votre action comporte des indicateurs locaux, alors ils seront supprimés.
  1. Accéder à l’action.
  2. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel à droite des différents onglets.
  3. Cliquer sur Enregistrer comme modèleEnregistrer comme modèle.

    4. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

  4. Cliquer à nouveau sur Enregistrer comme modèleEnregistrer comme modèle.
🎉
L’action a été supprimée de votre plateforme.
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Générer une fiche de synthèse

Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis un objet (plan, programme, action).

Depuis le Menu contextuelMenu contextuel d’une page objet, il est possible de voir la liste des fiches modèles applicables à cet objet. En cliquant sur le modèle, la génération se lance. Le fichier résultat contient le fichier modèle complété avec les données de l’objet.

Génération d’une fiche de synthèse depuis un objet (ici, une action)
Génération d’une fiche de synthèse depuis un objet (ici, une action)
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En cas d’erreur lors de la génération du fichier, une diapositive “Rapport d’erreur” est ajoutée en fin de fichier. Cette diapositive contient la liste des erreurs rencontrées, avec un message explicatif.

Modifier le titre, le code ou l’icône de l'action

Cliquer sur l’icône en haut à gauche de l’action pour ajouter une nouvelle image. Par défaut, l’icône action est affichée. Cliquer sur l’icône SupprimerSupprimer pour supprimer l’icône ajoutée.

Un message de confirmation s’affichera, il suffira de cliquer à nouveau sur SupprimerSupprimer.

Message de confirmation à la suppression d’une icône ou d’un attribut image ou document.
Message de confirmation à la suppression d’une icône ou d’un attribut image ou document.

Cliquer sur le titre ou le code de l’action pour le modifier.

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Commenter une action

L’icône CommenterCommenter apparaît dans chaque onglet de l’action, à droite de la page.

CommenterCommenter Permet d’ajouter des commentaires sur un objet. Vous pouvez ajouter du texte, un lien, etc. Il est possible de répondre à un commentaire, ou d’y ajouter une réaction emoji. Vous pouvez mentionner (avec @) l’un de vos collaborateurs. Ce collaborateur pourra recevoir une notification suite à une mention dans un commentaire (selon ses préférences). Par défaut, tout le monde peut mentionner tous les utilisateurs de la plateforme. Notifications, mentions et commentairesNotifications, mentions et commentaires

Supprimer l'action

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Droit requis : Supprimer une actionSupprimer une action
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Attention, la suppression d’une action et de ses données est définitive.
  1. Accéder à l’action.
  2. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel à droite des différents onglets.
  3. Cliquer sur SupprimerSupprimer.

    4. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

  4. Cliquer à nouveau sur SupprimerSupprimer.
🎉
L’action a été supprimée de votre plateforme.
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Voir l’historiqueVoir l’historique

Permet de voir les actions précédemment réalisées : mise à jour de données, ajout d’un attribut, création, par quel utilisateur et à quel moment. Il est possible de filtrer sur ces données pour retrouver facilement une information.