Une action est composé de plusieurs onglets, qui permettent de segmenter les différentes informations de votre action :
Les onglets de l’action :
Actions disponibles depuis n’importe quel onglet
Modifier une action - Comprendre l’avancement et la santé d’une action avec l’IA
Modifier une action - Enregistrer l'action comme modèle
Modifier une action - Générer une fiche de synthèse
Modifier une action - Modifier le titre, le code ou l’icône de l'action
Modifier une action - Commenter une action
Modifier une action - Supprimer l'action
Modifier une action - Créer une revue ou une campagne à partir de l’action
Modifier une action - Voir l’historique de l’action
Comprendre l’avancement et la santé d’une action avec l’IA
Vous devez activer les fonctionnalités IA dans la plateforme pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
- Cliquer sur
Administration > Plateforme >
Configuration de la plateforme.
- Cliquer sur
Cocher pour activer les fonctionnalités IAdans le champFonctionnalités IA.
Votre plateforme doit être en mode SaaS afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités IA.
Nous utilisons le modèle de Mistral pour toutes les fonctionnalités IA de Strat monitor.
L’analyse via Intelligence Artificielle d’une action permet de mieux comprendre la situation de l’action à partir des données déjà disponibles dans votre action.
Notre assistant Via vous accompagne à travers les fonctionnalités IA de l’application.
Elle propose deux types de génération :
- une synthèse de la santé de l’action, qui met en évidence les points de vigilance et les signaux utiles,
- une explication de l’avancement, qui détaille les éléments pris en compte dans le badge d’avancement.
Cette analyse est uniquement informative : elle ne modifie pas l’action et n’a aucun impact sur le calcul de l’avancement.
Attention : La génération par IA peut comporter des erreurs.
Générer l’analyse d’une action via Intelligence Artificielle
- Ouvrir l’action à analyser.
- Cliquer sur
Analyse par IA en haut à droite du bandeau.
- Choisir le type d’analyse à générer :
- Consulter le contenu généré par l’IA.
- Si nécessaire, cliquer sur Regénérer pour obtenir une nouvelle version.
- Cliquer sur Copier pour récupérer le contenu dans le presse-papier : l’analyse n’est pas enregistrée automatiquement.
Enregistrer l'action comme modèle
- Accéder à l’action.
- Cliquer sur le
Menu contextuel à droite des différents onglets.
- Cliquer sur
Enregistrer comme modèle.
- Cliquer à nouveau sur
Enregistrer comme modèle.
Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Générer une fiche de synthèse
Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis un objet (plan, programme, action).
Depuis le Menu contextuel d’une page objet, il est possible de voir la liste des fiches modèles applicables à cet objet. En cliquant sur le modèle, la génération se lance. Le fichier résultat contient le fichier modèle complété avec les données de l’objet.
Modifier le titre, le code ou l’icône de l'action
Cliquer sur l’icône en haut à gauche de l’action pour ajouter une nouvelle image.
Par défaut, l’icône action est affichée. Cliquer sur l’icône Supprimer pour supprimer l’icône ajoutée.
Un message de confirmation s’affichera, il suffira de cliquer à nouveau sur Supprimer.
Cliquer sur le titre ou le code de l’action pour le modifier.
Commenter une action
L’icône Commenter apparaît dans chaque onglet de l’action, à droite de la page.
Commenter
Permet d’ajouter des commentaires sur un objet. Vous pouvez ajouter du texte, un lien, etc. Il est possible de répondre à un commentaire, ou d’y ajouter une réaction emoji. Vous pouvez mentionner (avec @) l’un de vos collaborateurs. Ce collaborateur pourra recevoir une notification suite à une mention dans un commentaire (selon ses préférences). Par défaut, tout le monde peut mentionner tous les utilisateurs de la plateforme.
Vous pouvez également mentionner un rôle avec @ : si un collaborateur est ciblé à la fois par une mention individuelle et par un rôle dans le même commentaire, il ne reçoit qu'une seule notification. La présence de commentaires sur un objet est signalée par une pastille sur le bouton Commentaires.
Supprimer l'action
- Accéder à l’action.
- Cliquer sur le
Menu contextuel à droite des différents onglets.
- Cliquer sur
Supprimer.
- Cliquer à nouveau sur
Supprimer.
Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Voir l’historique de l’action
Permet de voir les actions précédemment réalisées : mise à jour de données, ajout d’un attribut, création, par quel utilisateur et à quel moment. Il est possible de filtrer sur ces données pour retrouver facilement une information.
Créer une revue ou une campagne à partir de l’action
Droit requis : Créer une campagne
Ce bouton permet de créer une campagne à partir d’une action, depuis la liste des actions ou depuis le Menu contextuel d’une action.
Le formulaire de création est alors pré-rempli avec :
- le nom de la campagne,
- le périmètre (l’action sera donc choisie par défaut),
- les rattachements hiérarchiques.
Une fois la campagne créée, l'association avec les objets sélectionnés au départ n'est pas conservée : elle sert uniquement à préremplir la création.
Droit requis : Créer une revue stratégique
Ce bouton permet de créer une revue stratégique à partir d’une action, depuis la liste des actions ou depuis le Menu contextuel d’une action.
Le formulaire de création est alors pré-rempli avec :
- le nom de la revue,
- le périmètre (l’action sera sélectionnée par défaut),
- les rattachements hiérarchiques.
Une fois la revue créée, l'association avec les objets sélectionnés au départ n'est pas conservée : elle sert uniquement à préremplir la création.