Objectifs du plan

Objectifs du plan

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Objectif

Il s’agit de la structure d’un plan ou d’un programme. Les objectifs peuvent aussi servir d’axe d’analyse et de rattachement à des plans, des programmes ou des actions. Les objectifs peuvent avoir plusieurs niveaux, ils peuvent être indentés.

Les objectifs du plan peuvent être visualisés via une arborescence. Vous pouvez plier et déplier le contenu comme bon vous semble grâce aux boutons Tout plier et Tout déplier en haut à gauche de l’onglet.

Par défaut, le plan comporte un objectif qui est le nom du plan.

Le nombre d’actions et de plans rattachés s’affiche à droite de chaque objectif.

Rattacher un plan

  1. Cliquer sur + pour rattacher un ou plusieurs plans à un objectif ou sous-objectif de votre plan.
  2. Cocher le plan souhaité, puis cliquer sur Valider la sélection.
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Le plan est rattaché à l’objectif du plan ! Vous pourrez ainsi facilement naviguer vers le plan rattaché, et ce plan sera dépendant de l’objectif choisi.
Objectifs du plan : rattacher un élément
Objectifs du plan : rattacher un élément

Rattacher une action

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Droit requis : Utiliser une actionUtiliser une action Attention, le plan ne peut pas avoir une périodicité de suivi inférieure à celle de l'action rattachée.
  1. Cliquer sur + pour rattacher une ou plusieurs actions à un objectif ou sous-objectif de votre plan.
  2. Cocher une ou plusieurs actions, puis cliquer sur Valider la sélection.
🎉
L’action est rattachée à l’objectif du plan ! Vous pourrez ainsi facilement naviguer vers l’action rattachée, et cette action sera dépendante de l’objectif choisi.
Objectifs du plan : rattacher un élément
Objectifs du plan : rattacher un élément

Éditer les objectifs

Cliquer sur Éditer pour passer au mode édition.

Cliquer sur + pour ajouter un objectif ou sous-objectif qui construit la structure de votre plan.

Cliquer-déposer un objectif au-dessus ou en-dessous d’un autre pour les réorganiser facilement.

Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel puis sur Modifier pour renommer l’objectif.

Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel puis sur SupprimerSupprimer pour supprimer l’objectif.

🚨
Il est impossible de supprimer un objectif si des plans ou des actions y sont rattachés.
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Vous pouvez facilement naviguer au clavier dans cet écran afin de créer et d’indenter facilement des objectifs sur votre plan. ⇧ + ↑ Déplacer vers le haut ⇧ + ↓ Déplacer vers le bas ⇧ + ← Déplacer vers la gauche (désindenter) ⇧ + → Déplacer vers la droite (indenter) ⇧ + ⏎ Éditer le libellé

Lorsque vous éditez les objectifs, vous pouvez cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel d’un niveau, puis sur Copier la clé d’import : ainsi, vous pourrez coller la clé dans un fichier d’import de plan ou d’action pour les rattacher à cet objectif de votre plan.

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Supprimer des rattachements

  1. Déplier des objectifs pour visualiser les plans ou actions à supprimer.
  2. Cliquer sur SupprimerSupprimer pour supprimer le rattachement.
  3. Un message de confirmation s’affiche alors.

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  4. Cliquer à nouveau sur SupprimerSupprimer pour supprimer le rattachement.

Le plan ou l’action ne sera pas supprimé, il s’agit seulement du lien entre le plan et le sous-plan/action.

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Créer une action ou un plan depuis un objectif de plan

  1. Visualiser l’objectif auquel créer une action ou un plan.
  2. Cliquer sur Créer un élément, puis sur Créer une action ou Créer un plan.

Vous êtes alors redirigé vers l’écran de création d’une action ou d’un plan.

Le plan ou l’action créé sera automatiquement rattaché à l’objectif de votre plan.

Objectifs du plan : créer une action ou un plan directement depuis un objectif
Objectifs du plan : créer une action ou un plan directement depuis un objectif

Exporter les clés d’import

Exporter les clés d’import

Ce bouton permet d’exporter les codes de tous les objectifs de votre plan ou programme. Ainsi, vous pourrez plus facilement remplir votre fichier d’import de plans ou d’actions, en rattachant chaque élément au bon objectif.

Exporter toutes les clés de la structure

  1. Accéder à l’onglet Objectifs du plan.
  2. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel.
  3. Cliquer sur Exporter les clés d’import.
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Un fichier .csv est alors téléchargé. Il contient les clés d’import dont vous avez besoin pour réaliser vos imports sans risque d’erreur.

Exemple de fichier comportant les clés d’import de la structure d’un programme
Exemple de fichier comportant les clés d’import de la structure d’un programme

Copier la clé d’un objectif en particulier

  1. Accéder à l’onglet Objectifs du plan.
  2. Cliquer sur Éditer pour visualiser uniquement les objectifs, sans les plans et actions reliés.
  3. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel d’un objectif.
  4. Cliquer sur Copier la clé d’import.
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La clé est copiée dans votre presse-papiers pour la coller dans votre fichier d’import.

Cette clé aura la forme suivante : [Identifiant du plan](Nom du plan)Identifiant de l’objectif

Exemple : [771510](Numérique pour Demain)771511