Campagne

Une campagne de collecte de données consiste à rassembler des informations quantitatives et qualitatives sur les actions et les plans. Les données sont saisies par les parties prenantes dans un temps imparti et les données sont ensuite utilisées pour évaluer et améliorer l'efficacité des plans en cours. Vous pouvez déployer des campagnes à tout moment de l’année, en fonction de l’avancement de vos plans. Les parties prenantes vont compléter ces données pour qu’elles soient plus homogènes et optimisées.

Accéder à la liste des campagnes

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Droit requis :

Consulter une campagne

Vous pouvez accéder à la liste des campagnes via le menu principal situé à gauche de l’écran. Il est aussi possible d’y accéder via certains widgets présents sur une page d’accueil ou bien via une notification à propos d’une campagne.

La liste des campagnes vous permet d’avoir une vue d’ensemble des campagnes de votre plateforme. Vous pouvez cliquer sur une campagne pour y accéder et éventuellement y apporter des modifications. Modifier une campagne.

À partir de cette liste, vous pouvez aussi créer une campagne. Créer une campagne

Liste des campagnes de la plateforme

Trouver une campagne parmi la liste

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Droit requis :

Consulter une campagne

Il existe plusieurs façons de retrouver une ou plusieurs campagnes parmi la liste :

Trier

Trier Permet de trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne, pour afficher plus facilement les éléments souhaités. Cliquez sur une en-tête de colonne en maintenant ⇧ Shift pour ajouter d’autres tris. Exemple : tri 1 sur les statuts, puis tri 2 sur les priorités, et tri 3 sur le libellé.

Rechercher

Rechercher dans la liste Vous pouvez rechercher un objet dans une liste facilement via ce bouton. Saisissez le nom du programme, plan, action… recherché ou un mot-clé, et les objets correspondants seront les seuls affichés dans la liste.

Filtrer

Filtrer Ce bouton permet d’appliquer un filtre (déjà enregistré) ou des Critères de filtres afin de trouver plus facilement ce que vous cherchez. Ces critères de filtre diffèrent d'un écran à un autre. Cela permet d’afficher uniquement certaines informations, notamment dans les listes. Les choix sont rangés par groupes (attributs, hiérarchies, rôles…) que vous pouvez replier.

En savoir plus :

Naviguer dans l’application - Informations sur les types de filtres Naviguer dans l’application - Enregistrer un filtre Naviguer dans l’application - Partager un filtre Naviguer dans l’application - Mettre à jour un filtre

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Cliquer sur ⌵ pour accéder à la liste des filtres enregistrés. Les filtres sont triés en fonction de leur type : public (partagé avec tout le monde), partagé (avec certaines personnes, rôles ou hiérarchies), ou privé (consultable par vous uniquement). Vous pouvez cliquer sur un filtre pour l’appliquer instantanément.

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Vous pouvez cliquer sur Effacer sur un critère ou Effacer tous les filtres si vous avez fait une erreur ou si vous ne souhaitez plus filtrer la liste.

Effacer tous les filtres Retire d’un clic tous les filtres actifs, sans rouvrir Filtrer. La liste complète s’affiche de nouveau.

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Ce bouton, une croix à côté de Filtrer, n’apparaît que lorsqu’au moins un filtre est actif. Si un filtre enregistré était appliqué, il est lui aussi désélectionné.

Vous pouvez appliquer un filtre ou des critères de filtre sur les campagnes afin de les retrouver plus facilement.

Cliquer sur Filtrer pour accéder aux critères de filtre.
Sélectionner un champ.
Sélectionner un opérateur (=, ≠, est vide, n’est pas vide, entre…)
Sélectionner une valeur.
Cliquer sur Ajouter un critère de filtre pour ajouter une nouvelle ligne au filtre.
Cliquer sur Appliquer.

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La liste des campagnes est filtrée selon vos critères. Un numéro s’affiche à côté du bouton

Filtrer : il représente le nombre de critères appliqués.

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Il est possible de filtrer cette liste des campagnes avec des critères de filtre par défaut. Ces critères sont regroupés par catégorie :

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Vous pouvez cliquer sur Effacer sur un critère ou Effacer tous les filtres si vous avez fait une erreur ou si vous ne souhaitez plus filtrer la liste des campagnes.

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Modifier l’affichage de la liste

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Droits requis :

Gérer l’affichage et les colonnes

Vous pouvez changer de vue via le sélecteur au-dessus de la barre de recherche.

Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en glissant-déposant chaque limite de colonne plus à gauche ou plus à droite. La largeur des colonnes et vos tris sont mémorisés pour vous, dans ce navigateur.

Vous pouvez intervertir l’ordre des colonnes en maintenant le clic sur une colonne et en la faisant glisser avant ou après une autre colonne.

Pour ajouter de nouvelles colonnes, cliquer sur le bouton Gérer les colonnes à droite de la liste.

Gérer les colonnes Permet d’ajouter ou de retirer de nouvelles colonnes dans la liste. Les colonnes que l’on peut afficher sont les plans et programmes parents, les plans/actions liés, les niveaux hiérarchiques Hiérarchies, les rôles Rôles ainsi que les attributs paramétrés comme critères de recherche (météo, avancement, statut..).

Pour les actions :Attributs d’actions

Pour les indicateurs : Attributs d’indicateurs

Pour les programmes/plans : Attributs de programmes et de plans

Pour les campagnes : Attributs de campagnes

Il est possible de rechercher facilement une colonne à afficher. Deux choix sont possibles pour changer l’affichage :

Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné. Chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.
Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).

Changer d’affichage Permet de changer la visualisation de la liste : les éléments affichés seront différents (ajout ou déplacement de colonnes par exemple).

Afficher plus d’éléments Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.

Le nombre de pages d’une liste s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.

Regrouper

Permet de regrouper les éléments d'une liste selon un ou plusieurs critères, pour structurer l'affichage sur les grands volumes.

Accès : glisser-déposer un libellé de colonne dans la zone de regroupement, en haut de la liste.

Dans la liste des revues, les revues sont toujours regroupées par groupe. Ce regroupement ne peut pas être retiré, mais vous pouvez ajouter d'autres regroupements.

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Le regroupement ne persiste que si la vue est enregistrée avec Enregistrer. Sans enregistrement, il reste actif uniquement le temps de la session.

Modifier des campagnes dans la liste

Mettre à jour rapidement des campagnes

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Droits requis :

Vous pouvez modifier certains champs directement sur la liste, comme par exemple la date de fin de la campagne ou encore son statut.

Écran de liste des campagnes - modification rapide d’une date

Supprimer une campagne

Supprimer Permet de supprimer un élément de l’application. Attention, la suppression d’un élément et de ses données est définitive. La suppression peut être effectuée sur un ou plusieurs éléments à la fois, selon les écrans.