Une campagne de collecte de données consiste à rassembler des informations quantitatives et qualitatives sur les actions et les plans. Les données sont saisies par les parties prenantes dans un temps imparti et les données sont ensuite utilisées pour évaluer et améliorer l'efficacité des plans en cours. Vous pouvez déployer des campagnes à tout moment de l’année, en fonction de l’avancement de vos plans. Les parties prenantes vont compléter ces données pour qu’elles soient plus homogènes et optimisées.
Accéder à la liste des campagnes
Vous pouvez accéder à la liste des campagnes via le menu principal situé à gauche de l’écran. Il est aussi possible d’y accéder via certains widgets présents sur une page d’accueil ou bien via une notification à propos d’une campagne.
La liste des campagnes vous permet d’avoir une vue d’ensemble des campagnes de votre plateforme. Vous pouvez cliquer sur une campagne pour y accéder et éventuellement y apporter des modifications. Modifier une campagne.
À partir de cette liste, vous pouvez aussi créer une campagne. Créer une campagne
Trouver une campagne parmi la liste
Il existe plusieurs façons de retrouver une ou plusieurs campagnes parmi la liste :
Trier
⇧ Shift pour ajouter d’autres tris. Exemple : tri 1 sur les statuts, puis tri 2 sur les priorités, et tri 3 sur le libellé.Rechercher
Filtrer
En savoir plus :
Naviguer dans l’application - Informations sur les types de filtres
Naviguer dans l’application - Enregistrer un filtre
Naviguer dans l’application - Partager un filtre
Naviguer dans l’application - Mettre à jour un filtre
⌵ pour accéder à la liste des filtres enregistrés. Les filtres sont triés en fonction de leur type : public (partagé avec tout le monde), partagé (avec certaines personnes, rôles ou hiérarchies), ou privé (consultable par vous uniquement). Vous pouvez cliquer sur un filtre pour l’appliquer instantanément.Vous pouvez appliquer un filtre ou des critères de filtre sur les campagnes afin de les retrouver plus facilement.
- Cliquer sur
Filtrer pour accéder aux critères de filtre.
- Sélectionner un champ.
- Sélectionner un opérateur (
=,≠,est vide,n’est pas vide,entre…) - Sélectionner une valeur.
- Cliquer sur Ajouter un critère de filtre pour ajouter une nouvelle ligne au filtre.
- Cliquer sur Appliquer.
Cliquer sur ⌵ pour accéder à la liste des filtres enregistrés. Les filtres sont triés en fonction de leur type : public (partagé avec tout le monde), partagé (avec certaines personnes, rôles ou hiérarchies), ou privé (consultable par vous uniquement). Vous pouvez cliquer sur un filtre pour l’appliquer instantanément.
Modifier l’affichage de la liste
Gérer l’affichage et les colonnes
Vous pouvez changer de vue via le sélecteur au-dessus de la barre de recherche.
Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en glissant-déposant chaque limite de colonne plus à gauche ou plus à droite.
Vous pouvez intervertir l’ordre des colonnes en maintenant le clic sur une colonne et en la faisant glisser avant ou après une autre colonne.
Pour ajouter de nouvelles colonnes, cliquer sur le bouton Gérer les colonnes à droite de la liste.
Pour les actions :Attributs d’actions
Pour les indicateurs : Attributs d’indicateurs
Pour les programmes/plans : Attributs de programmes et de plans
Pour les campagnes : Attributs de campagnes
Il est possible de rechercher facilement une colonne à afficher. Deux choix sont possibles pour changer l’affichage :
- Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné. Chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.
- Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).
Le nombre de pages d’une liste s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.
Modifier des campagnes dans la liste
Mettre à jour rapidement des campagnes
Vous pouvez modifier certains champs directement sur la liste, comme par exemple la date butoir de saisie ou encore son statut.
Supprimer une campagne
Si la suppression ne peut pas être réalisée, alors une fenêtre vous indiquera quels sont les objets que vous n’avez pas pu mettre à jour et pourquoi.
Cette action est le plus souvent soumise à un droit de suppression. Droits
- Cliquer sur le
Menu contextuel d’une campagne à droite de sa ligne.
- Cliquer sur
Supprimer.
- Cliquer à nouveau sur
Supprimer.
Une fenêtre de confirmation s’affiche.