Centre de connaissances Strat Monitor
Centre de connaissances Strat Monitor
/Gérer un programme
Gérer un programme
/Modifier un programme
Modifier un programme
Modifier un programme

Modifier un programme

Un programme est composé de plusieurs onglets, qui permettent de segmenter les différentes informations de votre programme :

‣

Pourquoi je n’accède pas aux programmes sur ma plateforme ?

Les onglets du programme :

Actions disponibles depuis n’importe quel onglet

Modifier un programme - Enregistrer le programme comme modèleModifier un programme - Enregistrer le programme comme modèle

Modifier un programme - Générer une fiche de synthèseModifier un programme - Générer une fiche de synthèse

Modifier un programme - Modifier le titre, le code ou l’icône du programmeModifier un programme - Modifier le titre, le code ou l’icône du programme

Modifier un programme - Commenter un programmeModifier un programme - Commenter un programme

Modifier un programme - Supprimer le programmeModifier un programme - Supprimer le programme

Modifier un programme - Consulter l’historiqueModifier un programme - Consulter l’historique

Modifier un programme - Créer une revue ou une campagne à partir du programmeModifier un programme - Créer une revue ou une campagne à partir du programme

Enregistrer le programme comme modèle

🚨
Attention, l’enregistrement d’un programme comme modèle est définitif. Vous ne pourrez pas transformer le modèle en programme ensuite. Si votre programme comporte des indicateurs locaux, alors ils seront supprimés.
  1. Accéder au programme.
  2. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel à droite des différents onglets.
  3. Cliquer sur Enregistrer comme modèleEnregistrer comme modèle.
    4. image

    Une fenêtre de confirmation s’affiche.

    image
  4. Cliquer à nouveau sur SupprimerSupprimer.
🎉
Le programme a été supprimé de votre plateforme.

Générer une fiche de synthèse

Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis un objet (plan, programme, action).

Depuis le Menu contextuelMenu contextuel d’une page objet, il est possible de voir la liste des fiches modèles applicables à cet objet. En cliquant sur le modèle, la génération se lance. Le fichier résultat contient le fichier modèle complété avec les données de l’objet.

Génération d’une fiche de synthèse depuis un objet (ici, une action)
Génération d’une fiche de synthèse depuis un objet (ici, une action)
💡
En cas d’erreur lors de la génération du fichier, une diapositive “Rapport d’erreur” est ajoutée en fin de fichier. Cette diapositive contient la liste des erreurs rencontrées, avec un message explicatif.

Modifier le titre, le code ou l’icône du programme

Cliquer sur l’icône en haut à gauche du programme pour ajouter une nouvelle image.

Par défaut, l’icône programme est affichée.

Cliquer sur l’icône SupprimerSupprimer pour supprimer l’icône ajoutée.

Un message de confirmation s’affichera, il suffira de cliquer à nouveau sur SupprimerSupprimer.

Message de confirmation à la suppression d’une icône ou d’un attribut image ou document.
Message de confirmation à la suppression d’une icône ou d’un attribut image ou document.
image

Cliquer sur le titre ou le code du programme pour le modifier.

Commenter un programme

L’icône CommenterCommenter apparaît dans chaque onglet du programme, à droite de la page.

CommenterCommenter Permet d’ajouter des commentaires sur un objet. Vous pouvez ajouter du texte, un lien, etc. Il est possible de répondre à un commentaire, ou d’y ajouter une réaction emoji. Vous pouvez mentionner (avec @) l’un de vos collaborateurs. Ce collaborateur pourra recevoir une notification suite à une mention dans un commentaire (selon ses préférences). Par défaut, tout le monde peut mentionner tous les utilisateurs de la plateforme.

Vous pouvez également mentionner un rôle avec @ : si un collaborateur est ciblé à la fois par une mention individuelle et par un rôle dans le même commentaire, il ne reçoit qu'une seule notification. La présence de commentaires sur un objet est signalée par une pastille sur le bouton Commentaires.

Notifications, mentions et commentairesNotifications, mentions et commentaires

Supprimer le programme

🚨
Attention, la suppression d’un programme et de ses données est définitive.
  1. Accéder au programme.
  2. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel à droite des différents onglets.
  3. Cliquer sur SupprimerSupprimer.
    4. image

    Une fenêtre de confirmation s’affiche.

    image
  4. Cliquer à nouveau sur SupprimerSupprimer.
🎉
Le programme a été supprimé de votre plateforme.

Consulter l’historique

Voir l’historiqueVoir l’historique

Permet de voir les actions précédemment réalisées : mise à jour de données, ajout d’un attribut, création, par quel utilisateur et à quel moment. Il est possible de filtrer sur ces données pour retrouver facilement une information.

Créer une revue ou une campagne à partir du programme

Créer une campagne

🚦

Droit requis : Créer une campagneCréer une campagne

Ce bouton permet de créer une campagne à partir d’un programme, depuis la liste des programmes ou depuis le Menu contextuelMenu contextuel d’un programme.

Le formulaire de création est alors pré-rempli avec :

  • le nom de la campagne,
  • le périmètre (le programme sera donc choisi par défaut),
  • les rattachements hiérarchiques.

Une fois la campagne créée, l'association avec les objets sélectionnés au départ n'est pas conservée : elle sert uniquement à préremplir la création.

Créer une revue stratégique

Ce bouton permet de créer une revue stratégique à partir d’un programme, depuis la liste des programmes ou depuis le Menu contextuelMenu contextuel d’un programme.

Le formulaire de création est alors pré-rempli avec :

  • le nom de la revue,
  • le périmètre (le programme sera sélectionné par défaut),
  • les rattachements hiérarchiques.

Une fois la revue créée, l'association avec les objets sélectionnés au départ n'est pas conservée : elle sert uniquement à préremplir la création.