• Pourquoi je n’accède pas aux programmes sur ma plateforme ?
• Accéder à la liste des programmes
• Trouver un programme parmi la liste
• Gérer les modèles de programmes
• Visualiser la liste des modèles de programmes
• Enregistrer un programme comme modèle
• Appliquer un modèle à plusieurs programmes
• Modifier l’affichage de la liste
• Gérer l’affichage et les colonnes
• Modifier des programmes dans la liste
• Mettre à jour rapidement des programmes
• Mettre à jour plusieurs programmes
• Exporter en .csv
• Générer une fiche de synthèse
• Supprimer des programmes depuis la liste
• Supprimer un programme
• Supprimer plusieurs programmes

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Droit requis : Consulter un programme ou un plan

Vous pouvez accéder à la liste des programmes via le menu principal situé à gauche de l’écran. Il est aussi possible d’y accéder via certains widgets présents sur une page d’accueil ou bien via une notification à propos d’un programme.

La liste des programmes vous permet d’avoir une vue d’ensemble des programmes de votre plateforme. Vous pouvez cliquer sur un programme pour y accéder et éventuellement y apporter des modifications. Modifier un programme.

À partir de cette liste, vous pouvez aussi créer un programme. Créer un nouveau programme

Filtrer Ce bouton permet d’appliquer un filtre (déjà enregistré) ou des Critères de filtres afin de trouver plus facilement ce que vous cherchez. Ces critères de filtre diffèrent d'un écran à un autre. Cela permet d’afficher uniquement certaines informations, notamment dans les listes.

En savoir plus :

Naviguer dans l’application - Informations sur les types de filtres Naviguer dans l’application - Enregistrer un filtre Naviguer dans l’application - Partager un filtre Naviguer dans l’application - Mettre à jour un filtre

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Cliquer sur ⌵ pour accéder à la liste des filtres enregistrés. Les filtres sont triés en fonction de leur type : public (partagé avec tout le monde), partagé (avec certaines personnes, rôles ou hiérarchies), ou privé (consultable par vous uniquement). Vous pouvez cliquer sur un filtre pour l’appliquer instantanément.

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Vous pouvez cliquer sur Effacer sur un critère ou Effacer tous les filtres si vous avez fait une erreur ou si vous ne souhaitez plus filtrer la liste.

Vous pouvez appliquer un filtre ou des critères de filtre sur les programmes afin de les retrouver plus facilement.

1. Cliquer sur Filtrer pour accéder aux critères de filtre.
2. Sélectionner un champ.
3. Sélectionner un opérateur (=, ≠, est vide, n’est pas vide, entre…)
4. Sélectionner une valeur.
5. Cliquer sur Ajouter un critère de filtre pour ajouter une nouvelle ligne au filtre.
6. Cliquer sur Appliquer.

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La liste des programmes est filtrée selon vos critères. Un numéro s’affiche à côté du bouton Filtrer : il représente le nombre de critères appliqués.

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Droit requis : Consulter un modèle de programme ou un plan

1. Cliquer sur Filtrer pour accéder aux critères de filtre.
2. Cliquer sur Liste des modèles pour afficher uniquement les modèles de programmes.

1. Cliquer sur le Menu contextuel d’un programme à droite de sa ligne.
2. Cliquer sur Enregistrer comme modèle.

Une fenêtre de confirmation s’affiche.

3. Cliquer à nouveau sur Enregistrer comme modèle.

Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en glissant-déposant chaque limite de colonne plus à gauche ou plus à droite.

Vous pouvez intervertir l’ordre des colonnes en maintenant le clic sur une colonne et en la faisant glisser avant ou après une autre colonne.

Pour ajouter de nouvelles colonnes, cliquer sur le bouton Gérer les colonnes à droite de la liste.

Changer d’affichage Permet de changer la visualisation de la liste : les éléments affichés seront différents (ajout ou déplacement de colonnes par exemple).

Gérer les colonnes Permet d’ajouter ou de retirer de nouvelles colonnes dans la liste. Les colonnes que l’on peut afficher sont les niveaux hiérarchiques Hiérarchies, les rôles Rôles ainsi que les attributs paramétrés comme critères de recherche (météo, avancement, statut..).

Pour les actions :Attributs d’actions

Pour les indicateurs : Attributs d’indicateurs

Pour les programmes/plans : Attributs de programmes et de plans

Pour les campagnes : Attributs de campagnes

Il est possible de rechercher facilement une colonne à afficher. Deux choix sont possibles pour changer l’affichage :

• Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné. Chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.
• Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).

Vous pouvez modifier certains champs directement sur la liste, comme par exemple la date de fin d’un programme ou encore son statut. Il est aussi possible de modifier des rôles ou des niveaux hiérarchiques très facilement.

Mettre à jour

Permet de mettre à jour plusieurs objets à la fois.

Sélectionnez vos objets (actions, plans…), choisissez les champs, rôles ou niveaux hiérarchiques à modifier, et enregistrez.

Si la mise à jour ne peut pas être réalisée, alors une fenêtre vous indiquera quels sont les objets que vous n’avez pas pu mettre à jour et pourquoi.

1. Accéder à la liste desPlans ou des Programmes.
2. Sélectionner les plans/programmes que vous souhaitez exporter en les cochant.
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Cocher la première case en en-tête vous permet de tout sélectionner en un seul clic.
3. Cliquer sur Exporter.
4. Cliquer sur Exporter l’affichage en csv.

Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis une liste d’objet.

Depuis un écran liste :

1. Sélectionner les objets pour lesquels la génération est nécessaire.
2. Cliquer sur Générer une fiche de synthèse.
3. Sélectionner le modèle à appliquer.

1. Cliquer sur le Menu contextuel d’un programme à droite de sa ligne.
2. Cliquer sur Supprimer.

Une fenêtre de confirmation s’affiche.

3. Cliquer à nouveau sur Supprimer.

1. Sélectionner plusieurs programmes en les cochant.
2. Cliquer sur Supprimer.

Une fenêtre de confirmation s’affiche.

3. Cliquer à nouveau sur Supprimer.