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/Gérer les attributs et les listes
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Gérer la liste des attributs
Gérer la liste des attributs

Gérer la liste des attributs

Voici la liste des actions réalisables dans une liste d’attributs d’actions, de programmes/plans, d’indicateurs ou de campagnes :

🚦
Droits requis :
  • Consulter un attributConsulter un attribut pour accéder à la liste des attributs et à la liste des listes. Ce droit doit être combiné avec ces autres droits ⬇️
  • Créer un attributCréer un attribut pour créer un nouvel attribut depuis la liste dans l’administration.
  • Modifier un attributModifier un attribut pour modifier un attribut dans l’administration de la liste ainsi qu’une liste.
  • Supprimer un attributSupprimer un attribut pour supprimer un attribut ou une liste dans l’administration de la plateforme.
‣
Un attribut d’action peut être ajouté dans :
  • une section d’une action,
  • un modèle d’action, Naviguer dans la liste des actions - Enregistrer une action comme modèleNaviguer dans la liste des actions - Enregistrer une action comme modèle
  • une fiche de synthèse, Construire une fiche de synthèseConstruire une fiche de synthèse
  • un tableau de bord, Utiliser les tableaux de bordUtiliser les tableaux de bord
  • un fichier d’import ou d’export d’actions, Importer des actionsImporter des actions Exporter des actionsExporter des actions
  • une campagne Créer une campagneCréer une campagne
‣
Un attribut de campagne peut être ajouté dans :
  • un tableau de bord Utiliser les tableaux de bordUtiliser les tableaux de bord
‣
Un attribut d’indicateur peut apparaître dans :
  • un modèle d’indicateur, Naviguer dans la liste des actions - Enregistrer une action comme modèleNaviguer dans la liste des actions - Enregistrer une action comme modèle
  • une fiche de synthèse, Construire une fiche de synthèseConstruire une fiche de synthèse
  • un tableau de bord, Utiliser les tableaux de bordUtiliser les tableaux de bord
  • un fichier d’import ou d’export de valeurs d’indicateurs Importer des valeurs d’indicateursImporter des valeurs d’indicateurs
‣
Un attribut de plan (ou de programme) peut être ajouté dans :
  • une section d’un plan ou d’un programme, Détails du plan - Gérer les attributs et les sectionsDétails du plan - Gérer les attributs et les sections / Détails du programme - Gérer les attributs et les sectionsDétails du programme - Gérer les attributs et les sections
  • un modèle de plan ou de programme, Naviguer dans la liste des plans - Enregistrer un plan comme modèleNaviguer dans la liste des plans - Enregistrer un plan comme modèle Naviguer dans la liste des programmes - Enregistrer un programme comme modèleNaviguer dans la liste des programmes - Enregistrer un programme comme modèle
  • une fiche de synthèse, Construire une fiche de synthèseConstruire une fiche de synthèse
  • un tableau de bord, Utiliser les tableaux de bordUtiliser les tableaux de bord
  • un fichier d’import ou d’export de plans Importer des plans/programmesImporter des plans/programmes Exporter des plans/programmesExporter des plans/programmes
  • une campagne Créer une campagneCréer une campagne
🚩

La liste des attributs de programmes et de plans s’appelle Attributs de plans si les programmes ne sont pas activés sur votre plateforme.

Liste des attributs d’actions
Liste des attributs d’actions

Trouver un attribut parmi la liste

FiltrerFiltrer Ce bouton permet d’appliquer un filtre (déjà enregistré) ou des Critères de filtresCritères de filtres afin de trouver plus facilement ce que vous cherchez. Ces critères de filtre diffèrent d'un écran à un autre. Cela permet d’afficher uniquement certaines informations, notamment dans les listes.

En savoir plus :

Naviguer dans l’application - Informations sur les types de filtresNaviguer dans l’application - Informations sur les types de filtres Naviguer dans l’application - Enregistrer un filtreNaviguer dans l’application - Enregistrer un filtre Naviguer dans l’application - Partager un filtreNaviguer dans l’application - Partager un filtre Naviguer dans l’application - Mettre à jour un filtreNaviguer dans l’application - Mettre à jour un filtre

🚩
Cliquer sur ⌵ pour accéder à la liste des filtres enregistrés. Les filtres sont triés en fonction de leur type : public (partagé avec tout le monde), partagé (avec certaines personnes, rôles ou hiérarchies), ou privé (consultable par vous uniquement). Vous pouvez cliquer sur un filtre pour l’appliquer instantanément.
💡
Vous pouvez cliquer sur Effacer sur un critère ou Effacer tous les filtres si vous avez fait une erreur ou si vous ne souhaitez plus filtrer la liste.
💡
‣
Il est possible de filtrer cette liste d’attributs avec des critères de filtre par défaut. Ces critères sont regroupés par catégorie :

Filtres spécifiques

  • TechniqueTechnique
  • TexteTexte

Attributs

Les attributs sont propres à votre plateforme, mais certains sont techniques et présents sur toutes les plateformes :

  • AvancementAvancement
  • CodeCode
  • Critère de rechercheCritère de recherche
  • Date de créationDate de création
  • Date de modificationDate de modification
  • DescriptionDescription
  • IdentifiantIdentifiant
  • LibelléLibellé
  • ObligatoireObligatoire
  • Type d’attributType d’attribut
TrierTrier Permet de trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne, pour afficher plus facilement les éléments souhaités. Cliquez sur une en-tête de colonne en maintenant ⇧ Shift pour ajouter d’autres tris. Exemple : tri 1 sur les statuts, puis tri 2 sur les priorités, et tri 3 sur le libellé.
Rechercher dans la listeRechercher dans la liste Vous pouvez rechercher un objet dans une liste facilement via ce bouton. Saisissez le nom du programme, plan, action… recherché ou un mot-clé, et les objets correspondants seront les seuls affichés dans la liste.

Modifier l’affichage de la liste

Gérer les colonnesGérer les colonnes Permet d’ajouter ou de retirer de nouvelles colonnes dans la liste. Les colonnes que l’on peut afficher sont les niveaux hiérarchiques HiérarchiesHiérarchies, les rôles RôlesRôles ainsi que les attributs paramétrés comme critères de recherche (météo, avancement, statut..).

Pour les actions :Attributs d’actionsAttributs d’actions

Pour les indicateurs : Attributs d’indicateursAttributs d’indicateurs

Pour les programmes/plans : Attributs de programmes et de plansAttributs de programmes et de plans

Pour les campagnes : Attributs de campagnesAttributs de campagnes

Il est possible de rechercher facilement une colonne à afficher. Deux choix sont possibles pour changer l’affichage :

  • Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné. Chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.
  • Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).
Afficher plus d’élémentsAfficher plus d’éléments Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.

Le nombre de pages d’une liste s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.

image
Changer d’affichageChanger d’affichage Permet de changer la visualisation de la liste : les éléments affichés seront différents (ajout ou déplacement de colonnes par exemple).